Responsable(le) des opérations des programmes et événements

Le poste

Le/la Responsable des opérations des programmes et événements chez Harvard Hillel est chargé(e) de coordonner la logistique, de gérer les budgets et de maintenir les systèmes opérationnels afin d'assurer la bonne réalisation des programmes et événements destinés aux étudiants.

Vos missions

• Coordonner la logistique des programmes étudiants, des expériences liées au Shabbat et aux fêtes, des retraites, des initiatives de leadership, des cours et des événements communautaires
• Gérer les réservations de salles, les inscriptions, le traiteur, les fournisseurs, le calendrier des événements, les fournitures, la signalétique et les achats
• Accompagner les étudiants leaders dans les achats, les remboursements, la coordination avec les fournisseurs, la planification d'événements et la mise en place des procédures
• Tenir à jour des registres financiers exacts et la documentation opérationnelle
• Améliorer les flux de travail liés à la planification d'événements, aux achats, à la gestion des fournisseurs et aux processus administratifs

Le profil recherché

• Trois ans d'expérience ou plus en opérations, administration, coordination d'événements, gestion de projets, enseignement supérieur, hôtellerie, administration d'organisations à but non lucratif ou dans un domaine connexe
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
• Expérience de la gestion de budgets, de fournisseurs, des achats, des contrats, des factures et des remboursements
• Grand souci du détail et excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance dans l'utilisation d'outils tels que Monday.com, les tableurs et les bases de données
• Approche proactive et orientée service, avec la capacité d'anticiper les besoins, de résoudre les problèmes et de bâtir des relations de collaboration solides

Vos compétences

Les avantages

Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique complète, régime de retraite et congés payés, ainsi que des opportunités de développement professionnel

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Harvard Hillel. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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