Gerente de Operaciones de Programas y Eventos

El puesto

El/la Gerente de Operaciones de Programas y Eventos de Harvard Hillel se encarga de coordinar la logística, gestionar los presupuestos y mantener los sistemas operativos para garantizar la correcta ejecución de los programas y eventos estudiantiles.

Tus funciones

• Coordinar la logística de los programas estudiantiles, las experiencias de Shabat y festividades, los retiros, las iniciativas de liderazgo, las clases y los eventos comunitarios
• Gestionar las reservas de salas, las inscripciones, el servicio de catering, los proveedores, los cronogramas de eventos, los suministros, la señalización y las compras
• Apoyar a los líderes estudiantiles en compras, reembolsos, coordinación con proveedores, planificación de eventos y procedimientos de uso de instalaciones
• Mantener registros financieros precisos y documentación operativa
• Mejorar los flujos de trabajo para la planificación de eventos, las compras, la gestión de proveedores y los procesos administrativos

El perfil buscado

• Tres o más años de experiencia en operaciones, administración, coordinación de eventos, gestión de proyectos, educación superior, hostelería, administración sin fines de lucro o un campo afín
• Habilidades excepcionales de organización y gestión de proyectos, con capacidad para atender varias prioridades simultáneamente
• Experiencia en la gestión de presupuestos, proveedores, compras, contratos, facturas y reembolsos
• Gran atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
• Dominio de herramientas como Monday.com, hojas de cálculo y bases de datos
• Un enfoque proactivo y orientado al servicio, con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver problemas y construir relaciones de colaboración sólidas

Lo que aportarás

Los beneficios

Prestaciones integrales de salud médica, dental y visual, de jubilación y de días de vacaciones y permisos remunerados, Oportunidades de desarrollo profesional

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de Harvard Hillel. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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