Assistant(e) des opérations

Le poste

L'Assistant(e) des opérations travaille avec l'équipe des opérations pour soutenir les activités courantes et les tâches administratives connexes des bureaux de IRC en Floride, notamment la gestion de la flotte de véhicules, l'informatique, la passation de marchés avec les fournisseurs et le suivi de l'inventaire des bureaux.

Vos missions

• Soutenir l'équipe des opérations pour la gestion de la flotte, les relations avec les fournisseurs et la sécurité et la sûreté, selon les besoins
• Soutenir l'équipe des opérations pour le paiement des dépenses de bureau, le dépannage des équipements et services informatiques, et la tenue à jour de l'inventaire des équipements de bureau
• Travailler avec le/la responsable RH pour assister la distribution des équipements et autres tâches liées à l'intégration
• Assurer la couverture de l'accueil afin de garantir un service adapté aux clients et aux parties prenantes
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des opérations pour soutenir les rénovations des locaux, les déménagements et les tâches connexes
• Participer à la gestion des fournitures de bureau, au traitement des demandes de fournitures et au suivi des stocks

Le profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis
• Minimum de deux ans d'expérience fortement souhaité
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Expérience avérée en organisation
• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe

Vos compétences

Les avantages

10 jours de congé maladie, 10 jours fériés américains, 20 à 25 jours de congés payés, assurance maladie à partir de $143 par mois, assurance dentaire à partir de $6.50 par mois, assurance vision à partir de $5 par mois, FSA (compte d'épargne santé et frais de transport), régime d'épargne retraite 403b (régime américain, avec contrepartie de l'employeur acquise immédiatement), assurance invalidité et assurance vie, EAP (programme d'aide aux employés)

Comment postuler

Postulez directement sur le site de International Rescue Committee. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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