Asistente de Operaciones

El puesto

El Asistente de Operaciones trabaja junto al equipo de Operaciones para apoyar las actividades diarias de la organización y las tareas administrativas relacionadas en las oficinas de IRC en Florida, incluyendo la gestión de flota, TI, la compra a proveedores y el control del inventario de oficina.

Tus funciones

• Apoyar al equipo de Operaciones en la gestión de flota, las relaciones con proveedores y la seguridad, según sea necesario
• Apoyar al equipo de Operaciones en el pago de gastos de oficina, la resolución de incidencias con equipos y servicios de TI y el mantenimiento del inventario de equipos de oficina
• Trabajar con el Responsable de Recursos Humanos para ayudar en la entrega de equipos y otras tareas relacionadas con la incorporación de nuevo personal
• Cubrir la atención en recepción para garantizar que los clientes y las partes interesadas reciban un servicio adecuado
• Trabajar estrechamente con el equipo de Operaciones para apoyar las renovaciones de instalaciones, las mudanzas y las tareas relacionadas
• Ayudar en el mantenimiento de los suministros de oficina, la tramitación de solicitudes de suministros y la gestión del inventario

El perfil buscado

• Título de bachillerato (High School Diploma) o equivalente, requisito indispensable
• Se valorará muy positivamente tener un mínimo de dos años de experiencia
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
• Experiencia comprobada en organización
• Dominio fluido del inglés, tanto oral como escrito
• Capacidad para comunicarse eficazmente y trabajar como miembro de un equipo

Lo que aportarás

Los beneficios

10 días de baja por enfermedad, 10 festivos federales de EE. UU., 20-25 días de vacaciones pagadas (PTO, tiempo libre remunerado), seguro médico desde $143 al mes, seguro dental desde $6.50 al mes, seguro de visión desde $5 al mes, FSA (cuenta de gastos flexibles) para gastos sanitarios y de transporte al trabajo, planes de ahorro para la jubilación 403(b) (planes de jubilación para el sector público y entidades sin fines de lucro) con aportaciones equivalentes de consolidación inmediata, seguro por invalidez y seguro de vida, y Programa de Asistencia al Empleado (EAP, apoyo en salud mental y bienestar personal)

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de International Rescue Committee. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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