Coordonnateur(trice) des opérations et des événements

Le poste

Le/la Coordonnateur(trice) des opérations et des événements planifie et coordonne les programmes et événements du Center for Teaching, Learning and Research dans la suite de la Davis Library, afin de renforcer l'engagement étudiant et de soutenir l'accompagnement académique. Le/la titulaire travaillera également avec d'autres bureaux du CTLR, notamment ceux du développement professionnel du corps enseignant et des bourses, pour soutenir la programmation dans la suite de la Davis Library.

Vos missions

• Gère les plans d'événements, de la conception et de la production jusqu'à la réalisation le jour de l'événement
• Coordonne la logistique et l'administration des événements, les déplacements des invités, la restauration, la gestion des installations, l'accessibilité, la gestion des risques, les dépenses, la promotion, le calendrier et la gestion du personnel, ainsi que la résolution des problèmes
• Travaille avec le personnel du Centre pour définir l'objectif, le titre, le contenu, la structure, le calendrier et le budget de chaque événement
• Gère le planning du personnel étudiant et des tuteurs pairs
• Travaille avec le personnel interne et coordonne avec le personnel de la bibliothèque afin de créer une expérience positive pour les utilisateurs du CTLR
• Participe à la coordination des itinéraires et des réservations de voyage pour la programmation du CTLR

Le profil recherché

• Licence (Bachelor's degree) ou diplôme d'études universitaires courtes (Associate's degree) avec deux ans d'expérience
• Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : organisation d'événements, gestion de programmes ou de projets, relations publiques, ressources humaines, recrutement, administration éducative
• Solides compétences en organisation et sens du détail
• Capacité à cultiver une atmosphère accueillante, inclusive et engageante dans les espaces de travail physiques et virtuels
• Capacité à travailler avec d'autres personnes pour planifier, organiser, coordonner et réaliser des tâches dans des situations variées où les demandes sont nombreuses et diverses
• Compétences en encadrement, notamment la capacité à recruter et former des étudiant(e)s, à organiser et hiérarchiser le travail et à planifier les affectations

Vos compétences

Les avantages

Rémunération attractive et couverture santé, dentaire, vie, invalidité et vision compétitive, cotisation de retraite généreuse en correspondance, ainsi qu'un programme de congés généreux, pouvant aller jusqu'à 34 jours par an, et augmentant avec la durée du contrat. Les employé(e)s peuvent bénéficier de programmes d'aide à la formation étendus.

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Middlebury College. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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