Coordinador/a de Operaciones y Eventos

El puesto

El/la Coordinador/a de Operaciones y Eventos planifica y coordina los programas y eventos del Center for Teaching, Learning and Research en la suite de la Biblioteca Davis, con el fin de aumentar la participación estudiantil y apoyar el asesoramiento académico. El/la Coordinador/a también trabajará con otras oficinas del CTLR, incluidas las de desarrollo profesional docente y becas, para respaldar la programación en la suite de la Biblioteca Davis.

Tus funciones

• Gestiona los planes de eventos desde su desarrollo y producción hasta su ejecución el día del evento
• Coordina la logística y la administración de los eventos, los viajes de invitados, el catering, la gestión de instalaciones, la accesibilidad, la gestión de riesgos, los gastos, la promoción, el calendario y la gestión del personal, así como la resolución de problemas
• Trabaja con el personal del Centro para determinar el objetivo, título, contenido, estructura, calendario y presupuesto de cada evento
• Gestiona el horario del personal estudiantil y de los tutores entre pares
• Trabaja con el personal interno y coordina con el personal de la Biblioteca para crear una experiencia positiva de los usuarios del CTLR
• Colabora en la coordinación de itinerarios y reservas de viaje para la programación del CTLR

El perfil buscado

• Título de grado (Bachelor's) o título de técnico superior (Associate's) con dos años de experiencia
• Experiencia en uno o más de los siguientes ámbitos: organización de eventos, gestión de programas o proyectos, relaciones públicas, recursos humanos, reclutamiento o administración educativa
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
• Capacidad para fomentar un ambiente acogedor, inclusivo y atractivo tanto en el espacio de trabajo físico como en el virtual
• Capacidad para trabajar con otras personas para planificar, organizar, coordinar y llevar a cabo tareas en situaciones diversas en las que confluyen demandas numerosas y variadas
• Habilidades de supervisión, incluida la capacidad para contratar y formar a estudiantes, organizar y priorizar el trabajo y programar las asignaciones de tareas

Lo que aportarás

Los beneficios

Remuneración excelente y beneficios competitivos de salud, dental, seguro de vida, discapacidad, un generoso plan de aportación equivalente para la jubilación y cobertura de la vista, además de un generoso programa de tiempo libre: hasta 34 días al año, con aumento a medida que se prolonga el período de servicio. Las personas empleadas pueden acceder a sólidos programas de asistencia educativa.

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de Middlebury College. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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