Chargé(e) de bureau et d'approvisionnement

LieuNairobi, Kenya

ModeSur site

NiveauDébutant

Publiéil y a 2 sem.

Finance et administration

Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais

En bref

GiveDirectly recrute un(e) Chargé(e) de bureau et d'approvisionnement à Nairobi, au Kenya, pour soutenir l'administration des bureaux, les achats et la gestion des fournisseurs, avec un diplôme de niveau licence (Bachelor) et plus de 3 ans d'expérience dans le secteur des ONG.

Poste: Chargé(e) de bureau et d'approvisionnement
Organisation: GiveDirectly
Lieu: Nairobi, Kenya
Mode de travail: Sur site
Niveau: Débutant
Catégorie: Finance et administration

Le poste

Le/la Chargé(e) de bureau et d'approvisionnement joue un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement efficace des opérations de bureau de GiveDirectly, en soutenant l'administration des bureaux, les achats et la gestion des fournisseurs, la gestion des stocks et des actifs, ainsi que la sécurité des locaux, tout en veillant au respect des politiques et procédures de l'organisation.

Vos missions

Superviser le bon déroulement des tâches administratives courantes et veiller au respect des procédures administratives de l'organisation par le personnel.
Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de systèmes, en identifiant les opportunités d'atténuation des risques et d'amélioration des processus.
Veiller à ce que les procédures décrites dans le Manuel de gestion des actifs de GiveDirectly soient mises en œuvre dans l'ensemble des bureaux.
Faire office de point focal sécurité pour le bureau de terrain, mettre à jour et mettre en œuvre des politiques de sécurité adaptées au contexte local.
Contribuer aux contrôles internes et externes ainsi qu'aux audits.

Le profil recherché

Diplôme de niveau licence (Bachelor) en gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, ou domaine connexe ou équivalent
Minimum de trois ans d'expérience en gestion administrative et des achats dans le secteur des ONG
Très bonne maîtrise des outils et applications informatiques, notamment MS Office et Google Workspace
Intelligence émotionnelle exceptionnelle et capacité avérée à travailler dans un environnement interculturel et transversal
Sens exceptionnel de l'organisation et attention aux détails
Solides compétences en communication, notamment la capacité à gérer des situations interpersonnelles et de gestion de bureau complexes

Vos compétences

Diplôme de niveau licence (Bachelor) en gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnementAdministration des affairesou domaine connexe et équivalentMinimum de trois ans d'expérience en gestion administrative et des achats dans le secteur des ONGTrès bonne maîtrise des outils informatiques et applicationsnotamment MS Office et Google Workspace

Questions fréquentes

Où se situe le poste ?

Nairobi, Kenya

Quelles sont les principales qualifications requises ?

Diplôme de niveau licence (Bachelor) en gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, ou domaine connexe et équivalent ; 3+ ans d'expérience en gestion administrative et des achats dans le secteur des ONG ; Très bonne maîtrise des outils et applications informatiques, notamment MS Office et Google Workspace ; Intelligence émotionnelle exceptionnelle et capacité avérée à travailler dans un environnement interculturel et transversal ; Sens exceptionnel de l'organisation et attention aux détails ; Solides compétences en communication, notamment la capacité à gérer des situations interpersonnelles et de gestion de bureau complexes

Comment et avant quelle date postuler ?

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Comment postuler

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