Asociado/a de Oficina y Compras
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
GiveDirectly busca un/a Asociado/a de Oficina y Compras en Nairobi, Kenia, para apoyar la administración de oficinas, las compras y la gestión de proveedores, con título universitario de grado y más de 3 años de experiencia en el sector de las ONG.
- Puesto
- Asociado/a de Oficina y Compras
- Organización
- GiveDirectly
- Ubicación
- Nairobi, Kenya
- Modalidad de trabajo
- Presencial
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Finanzas y administración
El puesto
El Asociado/a de Oficina y Compras desempeña un papel clave para que las operaciones de oficina de GiveDirectly funcionen de manera fluida y eficiente, apoyando la administración de oficinas, las compras y la gestión de proveedores, el inventario y la gestión de activos, y la seguridad de las oficinas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.
Tus funciones
- Supervisar el flujo fluido del trabajo administrativo rutinario y garantizar que el personal cumpla con los procedimientos administrativos de la organización.
- Apoyar el desarrollo e implementación de políticas y sistemas, identificando oportunidades para mitigar riesgos y mejorar procesos.
- Garantizar que los procedimientos descritos en el Manual de Gestión de Activos de GiveDirectly se implementen en todas las oficinas.
- Actuar como punto focal de seguridad para la oficina de campo, actualizar e implementar políticas de seguridad adecuadas al contexto local.
- Colaborar en los controles internos/externos y en las auditorías.
El perfil buscado
- Título universitario de grado en Gestión de Compras y Cadena de Suministro, Administración de Empresas o campo afín o equivalente
- Mínimo de tres años de experiencia en gestión administrativa y de compras en el sector de las ONG
- Buen dominio práctico de herramientas y aplicaciones informáticas, incluidas MS Office y Google Workspace
- Inteligencia emocional excepcional y capacidad demostrada para trabajar en contextos interculturales e interfuncionales
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle
- Sólidas habilidades de comunicación, incluida la capacidad para gestionar situaciones interpersonales y de gestión de oficinas complejas
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde se encuentra el puesto?
Nairobi, Kenia
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Título universitario de grado en Gestión de Compras y Cadena de Suministro, Administración de Empresas o campo afín o equivalente; más de 3 años de experiencia en gestión administrativa y de compras en el sector de las ONG; buen dominio práctico de herramientas y aplicaciones informáticas, incluidas MS Office y Google Workspace; inteligencia emocional excepcional y capacidad demostrada para trabajar en contextos interculturales e interfuncionales; habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle; sólidas habilidades de comunicación, incluida la capacidad para gestionar situaciones interpersonales y de gestión de oficinas complejas
¿Cómo o hasta cuándo se puede postular?
Postúlese ahora en la página de la oferta de empleo.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de GiveDirectly. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de GiveDirectly antes de postularte.
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