Assistant(e) en gestion des installations, G4
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Les Nations Unies recrutent un(e) assistant(e) en gestion des installations, G4, à NEW YORK, chargé(e) d'apporter son soutien à la préparation de rapports sur les services liés aux bâtiments, de suivre les dépenses et de gérer diverses tâches administratives liées à la gestion des installations. Le poste est de niveau débutant et aucune rémunération n'est précisée.
- Poste
- Assistant(e) en gestion des installations, G4
- Organisation
- United Nations
- Lieu
- NEW YORK
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'assistant(e) en gestion des installations apportera son soutien à la préparation de rapports sur les services liés aux bâtiments, suivra les dépenses et gérera diverses tâches administratives liées à la gestion des installations.
Vos missions
- Assiste le chef dans la préparation de rapports sur les services liés aux bâtiments
- Participe aux projections budgétaires, suit les dépenses par rapport aux bons de commande et met à jour les informations de la base de données
- Reçoit les demandes de réparation, génère les ordres de travail appropriés et examine les ordres de travail attribués à la PDCS
- Obtient les signatures des responsables autorisés pour l'approbation des projets, des demandes d'achat et des factures
- Tient à jour un système de classement et met à jour les dossiers (papier et électroniques) ainsi que les bases de données de l'unité de travail
- Appuie l'équipe dans le suivi des dons faits aux Nations Unies et dans la mise à jour de l'inventaire des dons
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent exigé
- Un minimum de 3 ans d'expérience dans les services administratifs liés à la gestion des installations est exigé
- Une expérience dans le suivi de l'attribution de la capacité des espaces de bureaux est souhaitable
- Une expérience dans le traitement et le suivi des factures est souhaitable
- L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU, avec un niveau minimum de niveau II de l'ONU en lecture, écriture, compréhension orale et expression orale
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est situé à NEW YORK.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste n'est pas précisé comme étant en télétravail ou sur site.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires, 3 ans d'expérience dans les services administratifs liés à la gestion des installations, et une maîtrise de l'anglais et du français au niveau II de l'ONU.
Comment postuler ?
Les candidatures peuvent être soumises via la plateforme de recrutement en ligne inspira, en visitant le lien fourni.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de United Nations. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de United Nations avant de postuler.