Asistente de Gestión de Instalaciones, G4
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
Las Naciones Unidas buscan contratar a un Asistente de Gestión de Instalaciones, G4, en NUEVA YORK, para colaborar en la preparación de informes sobre los servicios de los edificios, supervisar los gastos y gestionar diversas tareas administrativas relacionadas con la gestión de instalaciones. El puesto es de nivel inicial y no se especifica la remuneración.
- Puesto
- Asistente de Gestión de Instalaciones, G4
- Organización
- United Nations
- Ubicación
- NEW YORK
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Otros
El puesto
El Asistente de Gestión de Instalaciones colaborará en la preparación de informes sobre los servicios de los edificios, supervisará los gastos y gestionará diversas tareas administrativas relacionadas con la gestión de instalaciones.
Tus funciones
- Asiste al Jefe en la preparación de informes sobre los servicios de los edificios
- Participa en la elaboración de proyecciones presupuestarias, supervisa los gastos en relación con las órdenes de compra y actualiza la información de la base de datos
- Recibe las solicitudes de reparación, genera las órdenes de trabajo correspondientes y revisa las órdenes de trabajo asignadas a PDCS
- Obtiene las firmas de los responsables autorizados para la aprobación de proyectos, requisiciones y facturas
- Mantiene un sistema de archivo y actualiza los archivos (tanto en papel como en formato electrónico) y las bases de datos de la unidad de trabajo
- Apoya al equipo en el seguimiento de las donaciones a las Naciones Unidas y en la actualización del inventario de donaciones
El perfil buscado
- Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente
- Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en servicios administrativos relacionados con la gestión de instalaciones
- Se valora positivamente la experiencia en el seguimiento de la asignación de la capacidad de los espacios de oficina
- Se valora positivamente la experiencia en la tramitación y el seguimiento de facturas
- El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas, con un nivel mínimo de nivel II de las Naciones Unidas en comprensión lectora, expresión escrita, comprensión auditiva y expresión oral
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde está ubicado el puesto?
El puesto está ubicado en NUEVA YORK.
¿El puesto es remoto?
No se especifica si el puesto es remoto o presencial.
¿Cuál es la remuneración?
No se especifica la remuneración.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen diploma de educación secundaria, 3 años de experiencia en servicios administrativos relacionados con la gestión de instalaciones y dominio del inglés y del francés con nivel II de las Naciones Unidas.
¿Cómo puedo presentar mi candidatura?
Las candidaturas pueden enviarse a través de la plataforma de contratación en línea inspira, visitando el enlace proporcionado.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de United Nations. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de United Nations antes de postularte.