Responsable du bureau exécutif - Suva
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
SPC - Communauté du Pacifique recrute un(e) responsable du bureau exécutif de niveau intermédiaire à Suva, Fidji, rémunéré au niveau de bande 9, pour gérer les opérations quotidiennes, fournir un soutien administratif et assurer une communication efficace au sein du bureau exécutif.
- Poste
- Responsable du bureau exécutif - Suva
- Organisation
- SPC - Pacific Community
- Lieu
- Suva, Fiji; Noumea, Port-Vila, International
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Intermédiaire
- Rémunération
- band 9 level
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
Le responsable du bureau exécutif à Suva joue un rôle essentiel dans le soutien au Bureau du Directeur général adjoint de la Communauté du Pacifique (CPS). Ce poste consiste à gérer les opérations quotidiennes, à fournir un soutien administratif et à assurer une communication efficace au sein du bureau exécutif. Le poste exige la coordination des réunions, la mobilisation des parties prenantes ainsi que la supervision de la correspondance et de la gestion des archives.
Vos missions
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau exécutif de Suva
- Fournir un soutien administratif et secrétarial au Directeur général adjoint et aux autres membres du bureau exécutif
- Coordonner le secrétariat et la logistique des réunions de comités et des ateliers
- Superviser la correspondance et la gestion des archives
- Gérer le soutien financier, les déplacements et le soutien opérationnel
- Coordonner les activités officielles lors des réunions de la CRGA et des conférences
Le profil recherché
- Diplôme dans un domaine pertinent, tel que l'administration des affaires
- Au moins 10 ans d'expérience pertinente, dont un minimum de 5 ans à la gestion d'un bureau exécutif
- Maîtrise avancée des applications informatiques et des systèmes bureautiques modernes, y compris Microsoft 365
- Excellentes compétences interpersonnelles, en relations publiques et en gestion des parties prenantes
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Expérience de la gestion d'un bureau exécutif au sein d'une grande organisation de développement, régionale ou internationale
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Suva, Fidji, avec des interactions potentielles à Nouméa, Port-Vila et dans d'autres lieux internationaux.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération correspond au niveau de bande 9.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme dans un domaine pertinent, au moins 10 ans d'expérience pertinente et une maîtrise avancée de Microsoft 365.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 20 septembre 2026 et peuvent être adressées à l'équipe de recrutement de l'organisation.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste s'exerce sur site, avec des déplacements potentiels vers d'autres lieux de la CPS.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de SPC - Pacific Community. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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