Responsable de Oficina Ejecutiva - Suva
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
SPC - Comunidad del Pacífico busca contratar a un/a Responsable de Oficina Ejecutiva de nivel intermedio en Suva, Fiji, con una remuneración de nivel banda 9, para gestionar las operaciones diarias, brindar apoyo administrativo y garantizar una comunicación eficaz dentro de la Oficina Ejecutiva.
- Puesto
- Responsable de Oficina Ejecutiva - Suva
- Organización
- SPC - Pacific Community
- Ubicación
- Suva, Fiji; Noumea, Port-Vila, International
- Modalidad de trabajo
- Presencial
- Nivel
- Intermedio
- Remuneración
- band 9 level
- Categoría
- Programas y operaciones
El puesto
El Responsable de Oficina Ejecutiva en Suva desempeña un papel fundamental en el apoyo a la Oficina del Director General Adjunto de la Comunidad del Pacífico (SPC). Este puesto es responsable de gestionar las operaciones diarias, brindar apoyo administrativo y garantizar una comunicación eficaz dentro de la Oficina Ejecutiva. El puesto requiere coordinar reuniones, la interacción con partes interesadas y la supervisión de la correspondencia y la gestión de registros.
Tus funciones
- Gestionar las operaciones diarias de la Oficina Ejecutiva de Suva
- Brindar apoyo administrativo y de secretaría al Director General Adjunto y a otros miembros de la Oficina Ejecutiva
- Coordinar la secretaría y la logística de las reuniones de comités y talleres
- Supervisar la correspondencia y la gestión de registros
- Gestionar el apoyo financiero, de viajes y operativo
- Coordinar las funciones oficiales durante las reuniones del CRGA y de la Conferencia
El perfil buscado
- Título universitario en un campo relacionado, como administración de empresas
- Al menos 10 años de experiencia relevante, incluidos un mínimo de 5 años gestionando una oficina ejecutiva
- Dominio avanzado del uso de aplicaciones informáticas y sistemas de oficina modernos, incluido Microsoft 365
- Excelentes habilidades interpersonales, de relaciones públicas y de gestión de partes interesadas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Experiencia en la gestión de una oficina ejecutiva en una gran organización de recaudación de fondos, regional o internacional
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde se ubica el puesto?
El puesto se ubica en Suva, Fiji, con posibles interacciones en Noumea, Port-Vila y otras ubicaciones internacionales.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración corresponde al nivel banda 9.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen un título universitario en un campo relacionado, al menos 10 años de experiencia relevante y dominio avanzado de Microsoft 365.
¿Cómo me postulo?
Las solicitudes deben enviarse antes del 20 de septiembre de 2026 y pueden dirigirse al equipo de contratación de la organización.
¿El puesto es remoto?
El puesto es presencial, con posibles viajes a otras sedes de SPC.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de SPC - Pacific Community. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de SPC - Pacific Community antes de postularte.
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