Assistant(e) de gestion des documents
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
L'Organisation maritime internationale recrute un(e) Assistant(e) de gestion des documents au Royaume-Uni pour soutenir la gestion des documents et des réunions/événements, et assurer le soutien administratif pour l'ensemble des systèmes lors des réunions virtuelles et hybrides. Le poste exige au minimum 3 à 4 ans d'expérience et un niveau d'enseignement secondaire ou équivalent à la condition d'accès à l'université. Le poste est basé au Royaume-Uni et exige une autorisation de séjour et de travail sans restriction dans ce pays.
- Poste
- Assistant(e) de gestion des documents
- Organisation
- International Maritime Organization
- Lieu
- United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Assistant(e) de gestion des documents apporte son soutien à la fonction de contrôle des documents et à IMODOCS (le système électronique de dépôt et de diffusion des documents de l'OMI) pour les documents dans les six langues de l'Organisation. Le poste consiste à gérer le service de guichet des documents, à assurer la coordination avec les divisions et sections techniques, et à apporter un appui aux interprètes et aux délégués.
Vos missions
- Surveiller les systèmes internes de gestion des documents
- Assurer la liaison directe avec les fonctionnaires soumettant les documents
- Publier les documents finaux sur IMODOCS
- Assurer la coordination avec les divisions techniques concernées et les sections de traduction
- Apporter une assistance de premier niveau aux délégués de l'OMI
- Assister l'imprimeur senior dans la livraison des exemplaires papier
Le profil recherché
- Au moins 3 à 4 ans d'expérience en gestion des documents, gestion des réunions/événements ou dans un domaine connexe
- Enseignement secondaire ou équivalent à la condition d'accès à l'université
- Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Une connaissance pratique des autres langues officielles de l'Organisation constituerait un atout
- Maîtrise des applications MS Office et des logiciels de gestion des documents
- Capacité à utiliser les technologies avec aisance et efficacité
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent au moins 3 à 4 ans d'expérience en gestion des documents, un enseignement secondaire ou équivalent, une excellente maîtrise de l'anglais et la maîtrise des applications MS Office et des logiciels de gestion des documents.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises via le portail des postes vacants de l'OMI avant la date limite du 30 octobre 2026.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de International Maritime Organization. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de International Maritime Organization avant de postuler.