Asistente de Gestión de Documentos
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. La oferta indica que se requiere dominio del inglés. Ver el original en inglés
En resumen
La Organización Marítima Internacional (OMI) contrata a un Asistente de Gestión de Documentos en el Reino Unido para apoyar la gestión de documentos y de reuniones y eventos, además de brindar apoyo administrativo para todos los sistemas durante reuniones virtuales e híbridas. El puesto requiere al menos 3-4 años de experiencia y educación secundaria o equivalente al nivel de acceso a la universidad. La posición se encuentra en el Reino Unido y requiere permiso sin restricciones para residir y trabajar allí.
- Puesto
- Asistente de Gestión de Documentos
- Organización
- International Maritime Organization
- Ubicación
- United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
- Modalidad de trabajo
- Presencial
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Otros
El puesto
El Asistente de Gestión de Documentos apoya la función de control de documentos y IMODOCS (el sistema electrónico de repositorio y distribución de documentos de la OMI) con documentos en los seis idiomas de la Organización. El puesto implica gestionar el servicio de atención directa de documentos, coordinarse con las divisiones y secciones técnicas y brindar apoyo a los intérpretes y delegados.
Tus funciones
- Supervisar los sistemas internos de gestión de documentos
- Mantener contacto directo con los responsables que presentan los documentos
- Publicar los documentos finales en IMODOCS
- Coordinarse con las divisiones técnicas y las secciones de traducción pertinentes
- Brindar asistencia directa a los delegados de la OMI
- Apoyar al Impresor sénior en la entrega de copias impresas
El perfil buscado
- Al menos 3-4 años de experiencia en gestión de documentos, gestión de reuniones y eventos o en un campo afín
- Educación secundaria o equivalente al nivel de acceso a la universidad
- Excelente dominio del inglés, tanto escrito como oral
- El conocimiento práctico de otros idiomas oficiales de la Organización sería una ventaja
- Dominio de las aplicaciones de MS Office y del software de gestión de documentos
- Capacidad para usar la tecnología con seguridad y eficacia
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde se encuentra el puesto?
El puesto se encuentra en el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración no se especifica en la convocatoria.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen al menos 3-4 años de experiencia en gestión de documentos, educación secundaria o equivalente, excelente dominio del inglés y dominio de las aplicaciones de MS Office y del software de gestión de documentos.
¿Cómo me postulo?
Las solicitudes deben enviarse a través del Portal de Vacantes de la OMI antes de la fecha de cierre, el 30 de octubre de 2026.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de International Maritime Organization. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de International Maritime Organization antes de postularte.