ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), G5

Le poste

L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'un large éventail de fonctions administratives, notamment la gestion des ressources humaines, le budget et les finances, ainsi que l'administration générale, au sein de l'Unité de l'impôt sur le revenu de la Section de la paie et des comptes créditeurs, Plateforme administrative commune (CAP), Division de l'administration (DOA), Département de l'appui opérationnel (DOS), au Siège de l'Organisation des Nations Unies à New York.

Vos missions

• Initie, traite, suit, examine et assure le suivi des actions liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'Unité
• Suit l'état des dépenses et des allocations via Umoja, enregistre les écarts, met à jour les tableaux budgétaires, rédige le plan de coûts, se tient informé(e) des différents blocs de codage et assiste la direction de l'Unité sur le budget, les allocations et la préparation des factures destinées aux entités bénéficiaires de services
• Prépare, traite et assure le suivi des dispositions et formulaires administratifs relatifs aux déplacements officiels du personnel
• Rédige la correspondance courante
• Tient à jour les dossiers de règles, de règlements, d'instructions administratives et d'autres documents connexes
• Coordonne étroitement avec les unités de services et assure une liaison régulière avec les membres de l'équipe interne, tant au Siège que dans les bureaux de l'ONU à l'étranger

Le profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis
• Cinq ans d'expérience dans les services administratifs, la finance, la comptabilité, l'audit, les ressources humaines ou un domaine connexe requis
• Expérience de l'utilisation de systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), tels qu'Umoja, SAP ou équivalent, requise
• Expérience des systèmes et procédures de l'Organisation des Nations Unies ou d'une grande organisation internationale souhaitée
• Expérience des règles et règlements applicables au personnel, y compris les droits et prestations, ainsi que des règlements, règles et procédures financiers de l'Organisation des Nations Unies ou d'une organisation internationale similaire souhaitée

Vos compétences

Comment postuler

Postulez directement sur le site de United Nations. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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