ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A, G5

El puesto

El Asistente Administrativo/La Asistente Administrativa será responsable de una amplia gama de funciones administrativas, que incluyen gestión de recursos humanos, presupuesto y finanzas, y administración general, en la Unidad del Impuesto sobre la Renta de la Sección de Nómina y Cuentas por Pagar, Plataforma Administrativa Común (CAP), División de Administración (DOA), Departamento de Apoyo Operacional (DOS), en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York.

Tus funciones

• Inicia, procesa, supervisa, revisa y da seguimiento a las acciones relacionadas con la administración de las actividades de recursos humanos de la Unidad
• Supervisa el estado de los gastos y las asignaciones a través de Umoja, registra las variaciones, actualiza las tablas presupuestarias, redacta el plan de costos, se mantiene al día sobre los distintos bloques de codificación y asiste a la dirección de la Unidad en materia de presupuesto, asignaciones y preparación de facturas para las entidades beneficiarias de los servicios
• Prepara, procesa y da seguimiento a los arreglos administrativos y formularios relacionados con los viajes oficiales del personal
• Redacta correspondencia rutinaria
• Mantiene archivos de normas, reglamentos, instrucciones administrativas y otra documentación conexa
• Coordina ampliamente con las unidades de servicio y mantiene un contacto frecuente con los miembros del equipo interno, tanto en la Sede como en las oficinas de las Naciones Unidas en el exterior

El perfil buscado

• Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente
• Se requieren cinco años de experiencia en servicios administrativos, finanzas, contabilidad, auditoría, recursos humanos o áreas afines
• Se requiere experiencia en el uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), como Umoja, SAP o equivalentes
• Se valora experiencia en el trabajo con los sistemas y procedimientos de las Naciones Unidas o de una gran organización internacional
• Se valora experiencia en las normas y reglamentos del personal, incluidas las prestaciones, y en los reglamentos financieros, normas y procedimientos de las Naciones Unidas o de una organización internacional similar

Lo que aportarás

Cómo postularse

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