Gerente de Oficina
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
Great Mountain Forest busca contratar a un/a Gerente de Oficina a tiempo parcial (Norfolk, CT), con un salario de $25-$30 por hora, para brindar apoyo administrativo y gestionar los sistemas de la oficina de recepción.
- Puesto
- Gerente de Oficina
- Organización
- Great Mountain Forest
- Ubicación
- Norfolk, CT
- Nivel
- Inicial
- Remuneración
- $25.00 a $30.00 por hora based on experience
- Categoría
- Otros
El puesto
El puesto de Gerente de Oficina en Great Mountain Forest, en Norfolk, Connecticut, implica brindar apoyo administrativo, gestionar los sistemas de la oficina de recepción y respaldar distintos departamentos, entre ellos finanzas, recaudación de fondos y recursos humanos.
Tus funciones
- Gestionar la línea telefónica general, el correo electrónico de información, el correo postal, las entregas, los suministros de oficina y las compras.
- Apoyar la programación de citas, los calendarios, la logística de reuniones, los materiales, los recordatorios y el seguimiento.
- Coordinar el calendario, las presentaciones y los registros de trámites gubernamentales, inscripciones, licencias, seguros, contratos, políticas y otras obligaciones de cumplimiento normativo.
- Apoyar las reuniones de la junta directiva y de los comités: órdenes del día, paquetes de documentos, actas, puntos de acción y registros.
- Apoyar al contador/a reuniendo facturas, recibos, aprobaciones, contratos, documentación de proveedores, certificados de seguro y otros materiales para archivo.
- Apoyar el procesamiento de donaciones registrando las aportaciones, actualizando los datos de los donantes, preparando los acuses de recibo y preparando los depósitos o la entrega de información contable.
El perfil buscado
- Tres o más años de experiencia en administración de oficinas, operaciones de organizaciones sin fines de lucro, apoyo ejecutivo, etc.
- Capacidad demostrada para gestionar sistemas y plazos recurrentes, organizar información compleja, completar proyectos y trabajar de forma independiente, manteniendo informados a los demás.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, buen criterio y atención al detalle.
- Experiencia en la organización de reuniones, preparación de materiales, redacción de actas concisas, seguimiento de puntos de acción, mantenimiento de registros confidenciales y apoyo a miembros sénior del equipo.
- Dominio de Microsoft 365, Google Workspace, plataformas de videoconferencia y capacidad para aprender nuevos sistemas organizativos.
- Comodidad en el uso responsable de herramientas de IA generativa para mejorar la productividad.
Lo que aportarás
Los beneficios
Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, días personales y feriados federales. Plan de jubilación con una contribución patronal de hasta el 5% (si se trabajan 20 horas o más por semana). Asignación para equipo y formación.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se encuentra el puesto?
El puesto se encuentra en Norfolk, Connecticut.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración es de $25.00 a $30.00 por hora, según la experiencia.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen tres o más años de experiencia en administración de oficinas, operaciones de organizaciones sin fines de lucro y apoyo ejecutivo, excelentes habilidades de comunicación y organización, y dominio de Microsoft 365 y Google Workspace.
¿Cómo me postulo?
Postúlate a través del formulario en https://forms.gle/5oGAhoAkjaA2czP4A.
¿El puesto es remoto?
El puesto se ubica en Norfolk, CT, aunque puede haber cierta flexibilidad.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de Great Mountain Forest. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de Great Mountain Forest antes de postularte.