Stagiaire - Services aux entreprises - Unité R3
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En bref
L'ECHA - Agence européenne des produits chimiques recrute un(e) stagiaire pour son unité Services aux entreprises à Helsinki, en Finlande, afin d'assurer un soutien administratif, logistique et secrétarial pour les réunions et événements, et d'aider à l'utilisation des technologies de réunion virtuelle et au traitement des demandes de remboursement.
- Poste
- Stagiaire - Services aux entreprises - Unité R3
- Organisation
- ECHA - European Chemicals Agency
- Lieu
- Helsinki, Finland
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'unité Services aux entreprises de l'ECHA recrute un(e) stagiaire pour rejoindre l'équipe des services d'appui aux réunions. Le poste consiste à fournir un soutien administratif, logistique et secrétarial pour les réunions et événements. Le ou la stagiaire analysera également l'outil d'organisation des réunions et aidera les utilisateurs avec les technologies de réunion virtuelle. Le poste comprend en outre la gestion des demandes de remboursement et la préparation de rapports.
Vos missions
- Fournir un soutien administratif, logistique et secrétarial pour les réunions et événements
- Assurer la liaison avec les autres membres du personnel chargés des réunions et conférences
- Explorer et analyser l'utilisation du principal outil employé à l'ECHA pour l'organisation des réunions (ELM) et proposer des améliorations des processus
- Contribuer à la gestion des demandes de remboursement en répondant aux questions liées aux remboursements et en rassemblant les pièces justificatives nécessaires
- Préparer des rapports
Le profil recherché
- Diplôme universitaire achevé en administration ou en gestion hôtelière
- Orientation service
- Excellentes compétences en organisation
- Aptitude à la résolution de problèmes
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Expérience des outils MS Office
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Bon niveau d'anglais
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Helsinki, en Finlande.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme universitaire achevé en administration ou en gestion hôtelière, d'excellentes compétences en organisation, une aptitude à la résolution de problèmes, la capacité à interagir dans un environnement multiculturel, une expérience des outils MS Office, de bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles, ainsi qu'une aptitude au travail en équipe.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 2 novembre 2026 à midi (11 h 00, heure d'Europe centrale).
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste est sur site, à Helsinki, en Finlande.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de ECHA - European Chemicals Agency. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de ECHA - European Chemicals Agency avant de postuler.