Responsable administratif(ve) senior

LieuPleasant T. Rowland Leadership Campus, Madison, Wisconsin

ModeSur site

NiveauConfirmé

Publiéil y a 1 sem.

Programmes et opérations

Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais

En bref

One City Schools recrute un(e) responsable administratif(ve) senior(e) à temps plein (Madison, WI), avec un package d'avantages sociaux compétitif, pour gérer les opérations d'accueil, le suivi des présences et la communication avec les familles, avec des missions secondaires en soutien à la direction, coordination des inscriptions et gestion des bénévoles.

Poste: Responsable administratif(ve) senior
Organisation: One City Schools, Inc.
Lieu: Pleasant T. Rowland Leadership Campus, Madison, Wisconsin
Mode de travail: Sur site
Niveau: Confirmé
Rémunération: selon expérience and qualifications
Catégorie: Programmes et opérations

Le poste

Le ou la responsable administratif(ve) senior(e) de One City Schools est chargé(e) des opérations d'accueil, du suivi des présences et de la communication avec les familles, avec des missions secondaires en soutien à la direction, coordination des inscriptions et gestion des bénévoles.

Vos missions

Assurer l'accueil à l'accueil de One City Schools, en incarnant un visage et une voix professionnels et chaleureux
Enregistrer les présences quotidiennes et mettre à jour PowerSchool avec les changements de la nuit et du jour même
Soutenir la planification et le suivi des heures des bénévoles en partenariat avec le ou la responsable des relations externes
Gérer les commandes de fournitures et l'inventaire de l'accueil ; réaliser la revue mensuelle de l'inventaire des fournitures
Apporter un soutien à la direction (CAO) pendant un créneau planifié chaque jour

Le profil recherché

Diplôme de fin d'études secondaires requis ; un diplôme d'études associées (Associate's) ou de licence (Bachelor's) est un atout
Expérience antérieure dans un rôle d'accueil, de réception ou de soutien administratif ; une expérience en milieu scolaire est un atout
Expérience avec des systèmes de suivi des présences ou d'information sur les élèves (par ex. PowerSchool) appréciée
Capacité avérée à préserver la confidentialité et le professionnalisme dans un rôle donnant un accès régulier à des informations sensibles
Solides compétences en organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes dans des créneaux de temps définis
Engagement profond en faveur de l'équité et de la réussite scolaire et personnelle de tous les enfants

Vos compétences

Excellence de l'accueil et service clientConfidentialité et professionnalismeGestion des présences et des dossiersGestion du temps et priorisationCommunication et implication des famillesCollaboration et suivi

Les avantages

Assurance maladie, prestations de retraite, opportunités de développement professionnel et congés payés

Questions fréquentes

Où se situe le poste ?

Pleasant T. Rowland Leadership Campus, Madison, Wisconsin

Quelle est la rémunération ?

En fonction de l'expérience et des qualifications

Quelles sont les principales qualifications requises ?

Diplôme de fin d'études secondaires, expérience antérieure en accueil et solides compétences en organisation

Comment postuler ?

Envoyez une lettre de motivation et un CV au service des ressources humaines de One City Schools

Comment postuler

Postulez directement sur le site de One City Schools, Inc.. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

Postuler →

Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de One City Schools, Inc. avant de postuler.