Secrétaire(e)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
La Commission européenne recrute un(e) secrétaire à Bruxelles, en Belgique, pour assister le directeur adjoint de l'Autorité de préparation et de réaction aux urgences sanitaires (DG HERA). Le poste comprend la gestion de l'agenda du directeur adjoint, l'organisation de réunions et la garantie d'une communication interne efficace. Il s'agit d'un poste d'entrée de gamme exigeant de solides compétences en organisation et en communication.
- Poste
- Secrétaire(e)
- Organisation
- European Commission
- Lieu
- Brussels, Belgium
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
La Commission européenne recherche une personne motivée et dynamique pour assister le directeur adjoint de l'Autorité de préparation et de réaction aux urgences sanitaires (DG HERA). Ce poste comprend la gestion de l'agenda du directeur adjoint, l'organisation de réunions et la garantie d'une communication interne efficace. La personne retenue contribuera au bon fonctionnement du bureau du directeur adjoint et prendra en charge diverses tâches administratives. Une flexibilité des horaires de travail pourra être requise, notamment en période de crise sanitaire.
Vos missions
- Gestion de l'agenda du directeur adjoint
- Organisation de réunions et de missions (MIPS)
- Suivi des demandes entrantes via Outlook, ARES et BASIS
- Coordination des questions ISC au sein de la DG HERA
- Appui à une communication interne efficace
- Coordination fluide des demandes entrantes avec les chefs d'unité et les assistant(e)s administratif(ve)s des autres unités de HERA
Le profil recherché
- Proactif(ve) et fiable
- Bien organisé(e)
- Sens des responsabilités développé
- Excellentes compétences relationnelles et de communication
- Sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Bruxelles, en Belgique.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications requises sont : être proactif(ve) et fiable, bien organisé(e), avoir un sens des responsabilités développé, posséder d'excellentes compétences relationnelles et de communication, faire preuve de sens du détail et être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Comment postuler ?
Vous devez envoyer vos documents dans un seul fichier PDF, dans l'ordre suivant : 1. votre CV, 2. le formulaire de candidature complété. Veuillez envoyer ces documents avant la date limite de publication à [email protected], en indiquant la référence de sélection DG HERA/COM/2026/1952 dans l'objet.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de European Commission. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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