Assistant(e) de projet (DTM)

Le poste

Le poste d'Assistant(e) de projet (DTM) consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel au projet Displacement Tracking Matrix au Nigeria, notamment en assurant le suivi des activités du projet, la compilation de données et la coordination administrative.

Vos missions

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet
• Collecter, compiler, synthétiser et présenter des informations et des données sur des thématiques spécifiques du projet
• Suivre le budget, vérifier la disponibilité des fonds, obtenir les approbations nécessaires et mettre à jour les informations budgétaires
• Soutenir la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, en assurant la liaison avec des unités internes variées et des partenaires externes
• Rédiger les rapports d'avancement en identifiant les retards de livraison et en les signalant au superviseur
• Rédiger la correspondance, les rapports, les notes d'information, les éléments graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres documents
• Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation
• Répondre aux demandes et questions générales d'information ; créer et tenir à jour les dossiers et registres
• Exécuter toute autre tâche connexe qui lui est confiée

Le profil recherché

• Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales et internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales
• Expérience de travail auprès de migrants, de réfugiés, de personnes déplacées internes, de victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables
• Expérience professionnelle préalable auprès d'organisations humanitaires internationales, d'institutions ou organisations non gouvernementales ou gouvernementales, dans un environnement multiculturel
• Connaissance approfondie de l'éventail des thématiques liées aux migrations
• Connaissance de la programmation de l'ONU et des bailleurs bilatéraux
• Connaissance des règles et réglementations financières
• Connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS)
• Solides compétences en logistique liées à la mise en œuvre des activités du projet
• Bonnes compétences en communication et capacité avérée à travailler en équipe
• Maîtrise informatique élevée (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Capacité à exécuter les tâches de manière autonome
• Capacité requise à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités
• Capacité à travailler efficacement avec les homologues gouvernementaux
• Grand souci du détail et capacité à collecter des informations statistiques avec exactitude et à tenir des registres
• Capacité démontrée à maintenir le niveau de détail, l'exactitude et la confidentialité
• Capacité à travailler efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, au sein et en dehors de l'organisation, ainsi qu'avec des collègues aux parcours culturels et professionnels variés
• Bonne connaissance pratique des langues locales du Nord-Est, du Nord-Ouest et du Centre-Nord
• Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion
• Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes et règles de l'organisation ainsi qu'aux normes de conduite
• Fait preuve de calme, de compétence et d'engagement et exerce un jugement avisé pour relever les défis du quotidien
• Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes
• Fait preuve de compassion envers autrui, fait en sorte que les personnes se sentent en sécurité, respectées et traitées équitablement
• Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats

Vos compétences

Comment postuler

Postulez directement sur le site de CTG (Committed To Good). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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