Asistente de Proyecto (DTM)

El puesto

El puesto de Asistente de Proyecto (DTM) consiste en brindar apoyo administrativo y de proyecto para la Matriz de Seguimiento de Desplazamientos en Nigeria, lo que incluye supervisar las actividades del proyecto, recopilar datos y apoyar la coordinación administrativa.

Tus funciones

• Colaborar en la ejecución y el seguimiento de las actividades del proyecto
• Obtener, recopilar, resumir y presentar información y datos sobre temas específicos del proyecto
• Supervisar el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias y actualizar la información presupuestaria
• Apoyar la coordinación administrativa de la ejecución del proyecto, con enlace con diversas unidades de la organización y partes externas
• Redactar informes de situación, identificando deficiencias en la ejecución y señalándolas al supervisor
• Redactar correspondencia, informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentaciones y otros tipos de documentación
• Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación
• Responder a solicitudes e consultas generales de información; crear y mantener archivos y registros
• Realizar otras tareas afines que se le asignen

El perfil buscado

• Experiencia en enlace con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales e internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales
• Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internas, víctimas de trata y otros grupos vulnerables
• Experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en entornos multiculturales
• Conocimiento profundo de la amplia gama de temas relacionados con la migración
• Conocimiento de la programación de las Naciones Unidas y de donantes bilaterales
• Conocimiento de las normas y reglamentos financieros
• Conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS)
• Sólidas competencias logísticas relacionadas con la ejecución de las actividades del proyecto
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad comprobada para trabajar en equipo
• Alto nivel de alfabetización informática (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Capacidad para realizar tareas de forma independiente
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar, requisito indispensable
• Capacidad para trabajar eficazmente con contrapartes gubernamentales
• Excelente atención al detalle y capacidad para recopilar información estadística con precisión y mantener registros
• Capacidad comprobada para mantener el detalle, la precisión y la confidencialidad
• Capacidad para trabajar eficazmente con distintos niveles dentro y fuera de la organización, y con colegas de diversos orígenes culturales y profesionales
• Conocimiento práctico de las lenguas locales del noreste, noroeste y centro-norte
• Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión
• Mantiene altos estándares éticos y actúa de conformidad con los principios, normas y códigos de conducta de la organización
• Demuestra capacidad para trabajar con serenidad, competencia y compromiso, y ejerce un juicio prudente para afrontar los desafíos del día a día
• Demuestra disposición a posicionarse sobre temas de importancia
• Muestra compasión por los demás y hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia
• Desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro de las unidades y entre ellas para alcanzar objetivos compartidos y optimizar los resultados

Lo que aportarás

Cómo postularse

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