Chargé(e) de programme et assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
ACT Alliance recrute un(e) assistant(e) de programme et administratif(ve) débutant(e) en Suisse, chargé(e) d'apporter un soutien administratif et de coordination, avec un diplôme de niveau licence (bachelor) et 3 à 4 ans d'expérience requis.
- Poste
- Chargé(e) de programme et assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- ACT Alliance
- Lieu
- Switzerland
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
L'assistant(e) de programme apporte un soutien administratif et de coordination essentiel à la directrice exécutive, aux responsables de programme et au département Finances/Administration, afin de garantir l'efficacité des opérations et la communication entre les équipes.
Vos missions
- Gérer le calendrier, les réunions et la correspondance de la directrice exécutive
- Aider les responsables de programme pour la documentation des projets et les rapports destinés aux bailleurs de fonds
- Faciliter la communication entre les bureaux régionaux, les responsables de programme et les Caucuses
- Gérer le portail des membres d'ACT (Members' Portal), en assurant un classement et une organisation rigoureux des documents
- Soutenir le département Finances/Administration dans le suivi des assurances gérées par le Secrétariat
- Coordonner les ateliers, webinaires et sessions de formation destinés aux équipes de programme
Le profil recherché
- Diplôme de niveau licence (bachelor) en développement international, administration ou domaine connexe
- 3 à 4 ans d'expérience en appui à la gestion de programmes, de préférence dans des ONG ou des réseaux confessionnels
- Connaissance des secteurs humanitaire et du développement, et expérience de la collaboration entre parties prenantes multiples
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches
- Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, SharePoint) et des outils de gestion de projet
- Très bonne expression écrite et orale en anglais (le français et/ou l'espagnol sont un atout)
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé en Suisse.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications requises sont un diplôme de niveau licence (bachelor) en développement international, administration ou domaine connexe, 3 à 4 ans d'expérience, et la maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion de projet.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le lien suivant : https://jobs.world.luccasoftware.com/act-alliance-secretariat-/act-alliance-programme-and-administrative-assistant-e46e57df-1a4a-415e-ab3e-95be9078a348
Comment postuler
Postulez directement sur le site de ACT Alliance. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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