Assistant(e) administratif(ive) des opérations
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
La Paul Angell Foundation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) des opérations débutant(e) à Chicago, IL, avec une fourchette de salaire de départ de 68 000 $ à 75 000 $ par an, pour apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des opérations.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ive) des opérations
- Organisation
- The Paul Angell Foundation
- Lieu
- Chicago, IL
- Mode de travail
- Hybride
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- $68,000 à $75,000 par an
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
La Paul Angell Foundation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) des opérations chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe des opérations et à l'ensemble de la Fondation.
Vos missions
- Soutenir l'équipe des opérations dans le fonctionnement quotidien du bureau de la Paul Angell
- Coordonner l'enregistrement des invités et l'accès aux locaux pour les visiteurs, candidats, fournisseurs et autres invités
- Surveiller les stocks de fournitures de bureau, de cuisine et générales, et coordonner leur réapprovisionnement et leurs commandes
- Soutenir les réunions du personnel, événements, célébrations et repas, notamment la commande, la mise en place et le rangement
- Fournir un soutien administratif général aux membres de l'équipe des opérations, notamment la planification des agendas du vice-président aux opérations
- Tenir à jour des registres organisés des adhésions, abonnements et renouvellements de la Fondation et du personnel
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis
- Solides compétences organisationnelles et sens du détail
- Fiabilité, sens des responsabilités et capacité à mener les tâches à terme démontrés
- Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités, priorités et échéances tout en restant organisé(e)
- Capacité à suivre les processus établis tout en faisant preuve de bon jugement et d'initiative appropriée
Vos compétences
Les avantages
Soins de santé, soins dentaires et ophtalmologiques, plan d'épargne retraite 403b (régime d'épargne-retraite américain similaire à un plan d'épargne salariale), 12 semaines de congé parental rémunéré, fonds de développement professionnel et environnement de travail sans fumée et sans drogue.
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Chicago, IL, et s'exerce dans un environnement de travail hybride.
Quelle est la rémunération ?
Il s'agit d'un poste salarié, non soumis aux heures supplémentaires (non-exempt), à temps plein, avec une fourchette de salaire de départ de 68 000 $ à 75 000 $ par an.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent de solides compétences organisationnelles, le sens du détail, la fiabilité, le sens des responsabilités et la capacité à gérer plusieurs responsabilités et échéances.
Comment postuler ?
Pour postuler, soumettez une candidature ici, comprenant un CV, une lettre de motivation et la date de début souhaitée. Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 25 octobre 2023, à 23 h 59 (heure du centre des États-Unis, CT).
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste s'exerce dans un environnement de travail hybride, avec une alternance de télétravail et de deux à trois jours de présence sur site par semaine.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de The Paul Angell Foundation. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de The Paul Angell Foundation avant de postuler.
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