Assistant(e) de bureau (gestion des ressources)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
L'IFAD recrute un(e) Assistant(e) de bureau à temps plein (gestion des ressources) à Rome, Italie, chargé(e) de la gestion des services administratifs et des flux de travail, d'apporter un soutien opérationnel et de gérer la planification des ressources et le budget.
- Poste
- Assistant(e) de bureau (gestion des ressources)
- Organisation
- IFAD - International Fund for Agricultural Development
- Lieu
- Rome, National
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
Le Fonds international de développement agricole (IFAD) recherche un(e) candidat(e) pour un poste à temps plein chargé(e) de la gestion des services administratifs et des flux de travail au niveau départemental. Le poste consiste à apporter un soutien opérationnel à l'AVP ou au directeur ou à la directrice, à gérer la planification des ressources et l'élaboration du budget, et à assurer une communication efficace et une gestion de l'information au sein du bureau.
Vos missions
- Organiser et assurer le soutien administratif et de direction auprès de l'AVP ou du directeur ou de la directrice
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du ou des plans de travail et à la gestion budgétaire de la division ou du département
- Veiller à la remise dans les délais, par le personnel, des rapports, de la correspondance et de la documentation
- Gérer la communication et les flux de travail du bureau de l'AVP ou du directeur ou de la directrice
- Superviser et coordonner le travail du personnel junior affecté au bureau
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires
- Au moins cinq (5) ans d'expérience progressivement responsable en secrétariat et en administration
- Une (1) année d'expérience pertinente en soutien de bureau au sein d'une organisation multiculturelle ou d'une organisation nationale offrant un soutien à l'échelle mondiale
- Bonne connaissance du cycle de projet de l'IFAD et des systèmes institutionnels tels que GRIPS, ORMS et les outils connexes de planification et de reporting
- Excellente maîtrise de l'anglais
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Rome, en Italie.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires, au moins cinq ans d'expérience en secrétariat et en administration, et une excellente maîtrise de l'anglais.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 29 septembre 2026 et peuvent être déposées dans le cadre du processus de recrutement de l'IFAD.
Le poste est-il en télétravail ?
Il s'agit d'un poste sur site.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de IFAD - International Fund for Agricultural Development. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de IFAD - International Fund for Agricultural Development avant de postuler.
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