Assistant(e) de bureau (Administration)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
La FAO recrute un(e) Assistant(e) de bureau (Administration) à Rome, en Italie, pour effectuer des tâches administratives courantes et soutenir le bon fonctionnement de l'unité de travail. Le poste exige trois années d'expérience pertinente et une connaissance professionnelle de l'anglais. La date limite de candidature est le 07 septembre 2026.
- Poste
- Assistant(e) de bureau (Administration)
- Organisation
- FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
- Lieu
- Rome, Italy
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
L'Assistant(e) de bureau (Administration) à la FAO effectue une variété de tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement de l'unité de travail. Ce poste comprend la prise de rendez-vous, le soutien logistique pour les réunions, la gestion de la correspondance et l'assistance pour l'organisation des déplacements. L'assistant(e) prendra également en charge le traitement administratif lié aux avis de vacance de poste et tiendra à jour des bases de données.
Vos missions
- Planifier les rendez-vous du superviseur
- Apporter un soutien en matière de bureautique, de protocole, d'administration et de logistique aux réunions, comités, conférences, etc.
- Examiner, enregistrer, distribuer et traiter le courrier et la correspondance entrants
- Répondre ou rédiger des réponses à la correspondance courante et à d'autres communications
- Lancer des tâches administratives générales dans les systèmes informatisés de finances, de déplacements et de ressources humaines
- Organiser les voyages et les réservations d'hôtel et préparer les autorisations de voyage et demandes de remboursement pour le personnel, selon les besoins
Le profil recherché
- Études secondaires
- Trois années d'expérience pertinente en soutien de bureau
- Connaissance professionnelle de l'anglais (niveau C)
- Bonne maîtrise des applications MS Office, d'Internet et des équipements bureautiques
- Capacité à travailler sur place, dans un rayon de déplacement domicile-travail du lieu d'affectation
Vos compétences
Les avantages
Une rémunération et un ensemble d'avantages sociaux compétitifs sont proposés.
Questions fréquentes
Où se situe le poste?
Le poste est basé à Rome, en Italie.
Quel est le bloc de rémunération?
Le bloc de rémunération n'est pas précisé dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises?
Les principales qualifications comprennent des études secondaires, trois années d'expérience pertinente, une connaissance professionnelle de l'anglais et une bonne maîtrise des applications MS Office.
Comment postuler?
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement Jobs at FAO et remplissez votre profil en ligne. Une fois celui-ci complété, veuillez soumettre votre candidature, accompagnée de vos certificats de langue en pièces jointes.
Le poste est-il en télétravail?
Le poste n'est pas indiqué comme étant en télétravail, mais le candidat doit résider dans un rayon de déplacement domicile-travail du lieu d'affectation.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations avant de postuler.
Autres postes en Programmes et opérations
Meet people in Programs & Operations
Upcoming conferences and workshops where people doing this kind of work get together.