Auxiliar de Oficina (Administración)
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. La oferta indica que se requiere dominio del inglés. Ver el original en inglés
En resumen
La FAO busca contratar a un/a Auxiliar de Oficina (Administración) en Roma, Italia, para realizar tareas administrativas rutinarias y apoyar el buen funcionamiento de la unidad de trabajo. El puesto requiere tres años de experiencia relevante y un conocimiento práctico del inglés. La fecha límite para presentar la candidatura es el 07 de septiembre de 2026.
- Puesto
- Auxiliar de Oficina (Administración)
- Organización
- FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
- Ubicación
- Rome, Italy
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Programas y operaciones
El puesto
El Auxiliar de Oficina (Administración) de la FAO realiza una variedad de tareas administrativas rutinarias para garantizar el buen funcionamiento de la unidad de trabajo. Este puesto implica organizar citas, brindar apoyo logístico para reuniones, gestionar la correspondencia y ayudar con la organización de viajes. El/la auxiliar también se encargará de la tramitación administrativa relacionada con los anuncios de vacantes y del mantenimiento de bases de datos.
Tus funciones
- Organizar las citas del supervisor/de la supervisora
- Brindar apoyo de oficina, protocolo, administración y logística a reuniones, comités, conferencias, etc.
- Revisar, registrar, distribuir y tramitar el correo y la correspondencia entrante
- Responder o redactar respuestas a correspondencia estándar o rutinaria y a otras comunicaciones
- Iniciar tareas administrativas generales en los sistemas informatizados de finanzas, viajes y recursos humanos
- Gestionar los viajes y las reservas de hotel, y preparar las autorizaciones y solicitudes de reembolso de viaje del personal, según se requiera
El perfil buscado
- Educación secundaria
- Tres años de experiencia relevante en trabajos de apoyo de oficina
- Conocimiento práctico del inglés (nivel de competencia C)
- Buen conocimiento de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipos de oficina tecnológicos
- Capacidad para trabajar localmente, dentro de distancia de desplazamiento diario de la sede de destino
Lo que aportarás
Los beneficios
Se ofrece un paquete competitivo de remuneración y prestaciones.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está ubicado el puesto?
El puesto se encuentra en Roma, Italia.
¿En qué consiste el paquete de remuneración?
El paquete de remuneración no se especifica en la convocatoria.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen educación secundaria, tres años de experiencia relevante, conocimiento práctico del inglés y buen conocimiento de las aplicaciones de MS Office.
¿Cómo me postulo?
Para postularse, visite el sitio web de contratación en Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Una vez completado, envíe su candidatura, adjuntando los certificados de idiomas.
¿El puesto es remoto?
El puesto no se indica como remoto, pero la persona candidata debe residir dentro de distancia de desplazamiento diario de la sede de destino.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations antes de postularte.
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