Assistant(e) de bureau
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
La FAO recrute un(e) Assistant(e) de bureau à Rome, en Italie, pour assurer des fonctions administratives courantes et un soutien de bureau. Le poste est accessible aux débutants et offre un ensemble de rémunération compétitif.
- Poste
- Assistant(e) de bureau
- Organisation
- Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
- Lieu
- Italy-Rome
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
Le poste d'Assistant(e) de bureau à la FAO consiste à assurer une variété de fonctions administratives courantes et de soutien de bureau afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'unité de travail.
Vos missions
- Organiser les rendez-vous du superviseur, accueillir les visiteurs, trier et envoyer les courriels et répondre aux demandes courantes d'information
- Assurer un soutien en matière de bureau, de protocole, d'administration et de logistique pour les réunions, comités, conférences, etc
- Examiner, enregistrer, distribuer et traiter le courrier et la correspondance entrants; assurer le suivi des actions en attente
- Répondre au courrier courant ou en rédiger les réponses et traiter d'autres communications; utiliser un logiciel de traitement de texte pour produire une grande variété de documents et de rapports volumineux et complexes
- Relire les documents et mettre en forme les textes afin d'en assurer l'exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, ainsi que le respect des normes établies
- Lancer des tâches administratives générales dans le système informatisé d'administration générale, d'approvisionnement, de finances, de voyages et de ressources humaines
Le profil recherché
- Études secondaires
- Trois années d'expérience pertinente en soutien de bureau
- Connaissance pratique de l'anglais (niveau de compétence C)
- Très bonne connaissance des applications MS Office, d'Internet et des équipements de bureautique
- Très bonne connaissance des normes de communication et de documentation
- Très bonne connaissance des systèmes informatisés institutionnels d'administration, d'approvisionnement, de finances, de voyages et de ressources humaines, ainsi que des procédures et politiques administratives
Vos compétences
Les avantages
Un ensemble compétitif de rémunération et d'avantages sociaux est proposé.
Questions fréquentes
Où se situe le poste?
Le poste est basé à Rome, en Italie.
En quoi consiste l'ensemble de rémunération?
L'ensemble de rémunération est compétitif et comprend des avantages sociaux, mais les détails précis ne sont pas fournis.
Quelles sont les principales qualifications requises?
Les principales qualifications comprennent des études secondaires, trois années d'expérience pertinente et une connaissance pratique de l'anglais et des applications MS Office.
Comment postuler?
Pour postuler, visitez le site de recrutement Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 19 octobre 2026.
Existe-t-il des options de télétravail?
Ce poste se fait sur site et n'offre pas d'option de télétravail.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) avant de postuler.
Autres postes en Programmes et opérations
Meet people in Programs & Operations
Upcoming conferences and workshops where people doing this kind of work get together.