Asistente de oficina
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. La oferta indica que se requiere dominio del inglés. Ver el original en inglés
En resumen
La FAO busca contratar a un/a Asistente de oficina en Roma, Italia, para realizar funciones administrativas y de apoyo de oficina de carácter rutinario. El puesto es de nivel inicial y ofrece un paquete de remuneración competitivo.
- Puesto
- Asistente de oficina
- Organización
- Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
- Ubicación
- Italy-Rome
- Modalidad de trabajo
- Presencial
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Programas y operaciones
El puesto
El puesto de Asistente de oficina en la FAO consiste en realizar una variedad de funciones administrativas y de apoyo de oficina de carácter rutinario, para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente de la unidad de trabajo.
Tus funciones
- Organizar las citas del supervisor, recibir visitas, filtrar y enviar correos electrónicos y responder a solicitudes rutinarias de información
- Prestar apoyo de oficina, protocolo, administración y logística a reuniones, comités, conferencias, etc.
- Revisar, registrar, distribuir y tramitar la correspondencia y el correo entrante; dar seguimiento a las acciones pendientes
- Responder o redactar respuestas a correspondencia y otras comunicaciones de carácter estándar o rutinario; utilizar un procesador de textos para elaborar una gran variedad de documentos e informes extensos y complejos
- Corregir documentos y dar formato a textos para garantizar su exactitud, gramática, puntuación y estilo, así como su conformidad con las normas establecidas
- Iniciar tareas administrativas generales en el sistema informatizado de administración general, adquisiciones, finanzas, viajes y recursos humanos
El perfil buscado
- Educación secundaria
- Tres años de experiencia pertinente en tareas de apoyo de oficina
- Conocimientos prácticos (nivel C de competencia) de inglés
- Muy buenos conocimientos de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipos de tecnología de oficina
- Muy buenos conocimientos de las normas de comunicación y documentación
- Muy buenos conocimientos de los sistemas informatizados corporativos de administración general, adquisiciones, finanzas, viajes y recursos humanos, así como de los procedimientos y políticas administrativos
Lo que aportarás
Los beneficios
Se ofrece un paquete competitivo de remuneración y beneficios.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se ubica el puesto?
El puesto se encuentra en Roma, Italia.
¿En qué consiste el paquete de remuneración?
El paquete de remuneración es competitivo e incluye beneficios, aunque no se facilitan detalles específicos.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen educación secundaria, tres años de experiencia pertinente y conocimientos prácticos de inglés y de las aplicaciones de MS Office.
¿Cómo me postulo?
Para postularse, visite el sitio web de contratación en Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Las solicitudes deben presentarse antes del 19 de octubre de 2026.
¿Existe la opción de teletrabajo?
Este puesto es presencial y no ofrece la opción de teletrabajo.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) antes de postularte.
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