Assistant(e) de bureau
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
La FAO recrute un(e) Assistant(e) de bureau à Genève, en Suisse, pour coordonner et assurer un large éventail de tâches de soutien administratif, de soutien à la direction et d'appui administratif. Il s'agit d'un poste d'entrée de gamme offrant une rémunération compétitive.
- Poste
- Assistant(e) de bureau
- Organisation
- Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
- Lieu
- Geneva, Switzerland
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Assistant(e) de bureau coordonne et assure un large éventail de tâches de soutien administratif, de soutien à la direction et d'appui administratif afin de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité du Bureau.
Vos missions
- Filtrer les demandes de rendez-vous adressées à le/la superviseur(e) ; tenir à jour l'agenda de le/la superviseur(e) ; confirmer des créneaux qui conviennent à tous et organiser les rendez-vous ; accueillir les visiteurs ; trier et envoyer des courriels ; répondre aux demandes de renseignements et à la correspondance, souvent de nature sensible, confidentielle ou technique.
- Coordonner les services de soutien administratif pour les réunions, formations, séminaires, comités ainsi que pour les projets spéciaux et les événements ; assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions ; organiser la révision linguistique formelle, la traduction, etc., des documents et publications.
- Examiner, enregistrer, diffuser et traiter le courrier et la correspondance entrants ; assurer le suivi des actions en attente ; préparer des projets de réponse à un large éventail de courriers et autres communications, exigeant souvent la connaissance de terminologies techniques et/ou de procédures de bureau détaillées ; effectuer le contrôle qualité des documents sortants ; relire les textes pour en vérifier la conformité au format, à la grammaire, à la ponctuation et au style.
- Exécuter diverses tâches administratives, par exemple les prolongations de contrats et les demandes de personnel temporaire, l'enregistrement des congés et des présences, l'établissement et le suivi du budget ; coordonner l'action avec d'autres unités afin d'assurer le bon fonctionnement et l'accélération du travail au sein de l'unité.
- Rechercher, compiler et organiser des informations de contexte et des documents de référence provenant de sources variées pour des rapports, notes d'information et discours ; produire divers rapports statistiques et autres à partir de différentes bases de données.
Le profil recherché
- Enseignement secondaire
- Quatre années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif ou à la direction
- Connaissance pratique de l'anglais (niveau de compétence C)
- Très bonne maîtrise des applications MS Office, d'Internet et des équipements de bureautique
- Expérience en matière d'achats et de processus Procure-to-Pay, y compris le traitement des paiements
- Expérience en administration des voyages, y compris les autorisations, l'organisation et les demandes de remboursement de voyage
Vos compétences
Les avantages
Une rémunération et un ensemble d'avantages sociaux compétitifs sont proposés.
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Genève, en Suisse.
En quoi consiste la rémunération ?
Une rémunération et un ensemble d'avantages sociaux compétitifs sont proposés.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un enseignement secondaire, quatre années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif ou à la direction, une connaissance pratique de l'anglais, ainsi qu'une très bonne maîtrise des applications MS Office, d'Internet et des équipements de bureautique.
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois celui-ci complété, veuillez soumettre votre candidature en joignant vos certificats de langue.
Quelle est la date limite de candidature ?
La date limite de candidature est le 1 octobre 2026.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) avant de postuler.