Asistente de Oficina
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. La oferta indica que se requiere dominio del inglés. Ver el original en inglés
En resumen
La FAO busca un Asistente de Oficina en Ginebra (Suiza) para coordinar y llevar a cabo una amplia gama de tareas de apoyo administrativo, apoyo a la gestión y funciones administrativas. El puesto es de nivel inicial y ofrece un paquete de remuneración competitivo.
- Puesto
- Asistente de Oficina
- Organización
- Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
- Ubicación
- Geneva, Switzerland
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Otros
El puesto
El Asistente de Oficina coordina y realiza una amplia gama de tareas de apoyo administrativo, apoyo a la gestión y funciones administrativas para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la Oficina.
Tus funciones
- Filtrar las solicitudes de citas con el supervisor; mantener la agenda del supervisor; confirmar horarios mutuamente convenientes y organizar las citas; recibir visitas; filtrar y enviar correos electrónicos; responder consultas y correspondencia, con frecuencia de carácter delicado, confidencial o técnico.
- Coordinar los servicios de apoyo administrativo para reuniones, capacitaciones, seminarios, comités y proyectos y eventos especiales; asistir a reuniones, redactar actas y dar seguimiento a las actividades derivadas; organizar la revisión formal, la traducción, etc., de documentos y publicaciones.
- Revisar, registrar, distribuir y tramitar la correspondencia y el correo entrante; dar seguimiento a las acciones pendientes; preparar borradores de respuesta a una amplia variedad de correspondencia y otras comunicaciones, que con frecuencia requieren conocimiento de terminologías técnicas y/o procedimientos detallados de oficina; realizar funciones de control de calidad de los documentos salientes; corregir textos para verificar que cumplen con el formato, la gramática, la puntuación y el estilo.
- Realizar diversas tareas administrativas, por ejemplo, prórrogas de contratos y solicitudes de personal temporal, registro de licencias y asistencia, preparación y seguimiento del presupuesto; coordinar con otras unidades para garantizar el buen funcionamiento y la agilización del trabajo dentro de la unidad.
- Investigar, recopilar y organizar información de referencia y materiales de consulta procedentes de diversas fuentes para informes, resúmenes y discursos; generar una variedad de informes estadísticos y de otro tipo a partir de diversas bases de datos.
El perfil buscado
- Educación secundaria
- Cuatro años de experiencia pertinente en tareas de apoyo administrativo y a la gestión
- Conocimiento práctico (nivel de competencia C) del inglés
- Muy buen conocimiento de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipos de tecnología de oficina
- Experiencia en procesos de adquisiciones y del sistema Procure-to-Pay (de la compra al pago), incluido el procesamiento de pagos
- Experiencia en administración de viajes, incluidas las autorizaciones, gestiones y reembolsos de viajes
Lo que aportarás
Los beneficios
Se ofrece un paquete competitivo de remuneración y beneficios.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está ubicado el puesto?
El puesto está ubicado en Ginebra (Suiza).
¿En qué consiste el paquete de remuneración?
Se ofrece un paquete competitivo de remuneración y beneficios.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen educación secundaria, cuatro años de experiencia pertinente en tareas de apoyo administrativo y a la gestión, conocimiento práctico del inglés y muy buen conocimiento de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipos de tecnología de oficina.
¿Cómo me postulo?
Para postularse, visite el sitio web de contratación Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Una vez completado, envíe su solicitud, con los certificados de idiomas adjuntos.
¿Cuál es la fecha límite para presentar la solicitud?
La fecha límite para presentar la solicitud es el 1 de octubre de 2026.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) antes de postularte.