Assistant(e) au courrier
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies recrute un(e) assistant(e) au courrier débutant(e) à NEW YORK pour assister au traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des valises, avec un accent sur les tâches administratives et la communication.
- Poste
- Assistant(e) au courrier
- Organisation
- United Nations Secretariat
- Lieu
- NEW YORK
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le/la titulaire du poste assistera au traitement du courrier entrant et sortant, des valises diplomatiques et des tâches administratives connexes au sein de l'Unité des opérations de courrier de la Section des services spéciaux, du Service des installations et des activités commerciales, Département de l'appui opérationnel.
Vos missions
- Assiste l'agent de sécurité ou tout autre membre du personnel désigné dans la radiographie du courrier entrant et des valises entrantes
- Tient un registre de tous les envois reçus et destinés aux unités du courrier et des valises
- Consigne le nombre d'envois reçus ainsi que la quantité dans chaque catégorie
- Assiste dans le codage, le tri, le traitement et la recherche d'adresses afin de garantir que le courrier est lisible et correctement adressé
- Livre le courrier spécial et les colis pesant jusqu'à 35 lbs après leur radiographie par le service de sécurité
- Forme les nouveaux membres du personnel
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent exigé
- Un minimum de cinq ans d'expérience dans le traitement du courrier, des valises, des opérations d'enregistrement ou un domaine connexe est exigé
- Une expérience des procédures de sûreté et de sécurité relatives à la manipulation ou au traitement du courrier et des valises est souhaitable
- Une expérience des systèmes d'expédition et de suivi du courrier est souhaitable
- Une expérience des activités liées au courrier et à l'administration, incluant la collecte de données statistiques, la correspondance avec les clients et la formation de collègues juniors, est souhaitable
- L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, l'anglais est exigé
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est situé à NEW YORK.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste n'est pas en télétravail ; il se déroule sur site.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires, cinq ans d'expérience dans le traitement du courrier et la maîtrise de l'anglais. Les autres qualifications souhaitables incluent une expérience des procédures de sûreté et de sécurité, des systèmes d'expédition et de suivi du courrier, ainsi que des activités administratives.
Comment postuler ?
Les candidatures peuvent être soumises via la plateforme de recrutement en ligne inspira, en consultant le lien fourni et en suivant les instructions.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de United Nations Secretariat. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de United Nations Secretariat avant de postuler.