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United Nations Secretariat

Asistente de Correo

UbicaciónNEW YORK
NivelInicial
Publicadohace 1 mes
Otros

Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. La oferta indica que se requiere dominio del inglés. Ver el original en inglés

En resumen

La Secretaría de las Naciones Unidas busca incorporar un/a Asistente de Correo de nivel inicial en NUEVA YORK para apoyar el procesamiento de la correspondencia y las valijas entrantes y salientes, con énfasis en tareas administrativas y de comunicación.

Puesto
Asistente de Correo
Organización
United Nations Secretariat
Ubicación
NEW YORK
Nivel
Inicial
Categoría
Otros

El puesto

El/La titular se encargará del procesamiento de la correspondencia y las valijas entrantes y salientes, así como de tareas administrativas afines, en la Unidad de Operaciones de Correo de la Sección de Servicios Especiales, del Servicio de Instalaciones y Actividades Comerciales, del Departamento de Apoyo Operacional.

Tus funciones

  • Asiste al Oficial de Seguridad u otro personal asignado en la radiografía de la correspondencia y las valijas entrantes
  • Mantiene un registro de todas las piezas de correo recibidas y destinadas a las unidades de correo y de valijas
  • Registra el número de piezas recibidas y la cantidad correspondiente a cada categoría
  • Asiste en la codificación, clasificación, procesamiento y búsqueda de direcciones para garantizar que el correo esté legible y correctamente dirigido
  • Entrega correspondencia especial y paquetes de hasta 35 libras una vez radiografiados por el personal de seguridad
  • Capacita al personal nuevo

El perfil buscado

  • Diploma de educación secundaria o equivalente (obligatorio)
  • Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en el procesamiento de correo, valijas, operaciones de registro o áreas afines
  • Se valora (deseable) la experiencia en procedimientos de seguridad y protección relativos a la manipulación o procesamiento de correo y valijas
  • Se valora (deseable) la experiencia en sistemas de envío y seguimiento de correo
  • Se valora (deseable) la experiencia en actividades de correo y administrativas afines, incluida la recopilación de datos estadísticos, la correspondencia con clientes y la capacitación de colegas junior
  • El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para esta vacante, el inglés es obligatorio

Lo que aportarás

Asiste en el procesamiento de la correspondencia y las valijas entrantes y salientesMantiene registros de la correspondencia y las valijas entrantesCodificaclasificay procesa correspondenciaOpera montacargas u otros equipos según sea necesario

Preguntas frecuentes

¿Dónde se encuentra ubicada la vacante?

La vacante está ubicada en NUEVA YORK.

¿El puesto es remoto?

No, el puesto no es remoto; se desempeña presencialmente en la oficina.

¿Cuál es la remuneración?

La remuneración no se especifica.

¿Cuáles son las principales calificaciones requeridas?

Las principales calificaciones incluyen diploma de educación secundaria, cinco años de experiencia en procesamiento de correo y dominio del inglés. Otras calificaciones deseables incluyen experiencia en procedimientos de seguridad y protección, sistemas de envío y seguimiento de correo, y actividades administrativas.

¿Cómo me postulo?

Las solicitudes pueden presentarse a través de la plataforma de contratación en línea inspira, visitando el enlace proporcionado y siguiendo las instrucciones.

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de United Nations Secretariat. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de United Nations Secretariat antes de postularte.