Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Le poste

Assurer la gestion quotidienne des services de soutien et des opérations de bureau pour les fonctions administratives régionales, notamment le suivi budgétaire, les opérations financières, les relations avec les fournisseurs, et plus encore.

Vos missions

• Surveiller le budget et les dépenses, approuver les opérations d'approvisionnement, préparer les prévisions et veiller à ce que les programmes soient exécutés dans le respect du budget.
• Soutenir la coordination des activités de l'installation, établir les procédures de travail, approuver toutes les opérations de maintenance, développer des relations avec de nouveaux fournisseurs, analyser les données pour éclairer les décisions futures, planifier les transactions immobilières et rencontrer les autres divisions pour discuter des services partagés.
• Former les bénévoles à la gestion des opérations administratives nécessaires à l'activité, en veillant à ce que leurs efforts soient bien coordonnés avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
• Analyser les registres d'inventaire du parc automobile, la formation, la maintenance et la gestion du parc et du personnel.
• Soutenir la planification et la préparation des événements, notamment en formant les bénévoles à la préparation des demandes de certificats d'assurance, aux processus de collecte de fonds et aux formulaires et codes appropriés pour les articles réglementés, dont l'alcool.
• Former le personnel à l'utilisation des logiciels de gestion et assurer l'escalade des problèmes téléphoniques et informatiques régionaux.

Le profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis; diplôme d'associé (Associate's degree) en comptabilité, gestion ou administration publique préféré, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
• Minimum de 5 ans d'expérience en opérations financières ou administratives d'installations, ou en administration, dans des organisations communautaires, des agences gouvernementales, des organismes à but non lucratif, des entreprises, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente, requis.
• Expérience de travail avec les fournisseurs, notamment l'obtention de devis, l'examen de propositions et la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Expérience d'utilisation d'EMAX ou de systèmes similaires de gestion des installations et des ordres de travail.
• Solides compétences en organisation et en analyse, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience de tenue de registres d'inventaire et de coordination entre plusieurs sites ou installations.

Vos compétences

Les avantages

Régime médical, régimes dentaire et de la vision, comptes d'dépenses de santé (Health Spending Accounts), comptes d'épargne-santé flexibles (Flexible Spending Accounts), congés payés (PTO), jours fériés, 401K avec contrepartie patronale allant jusqu'à 6 % (plan d'épargne-retraite américain), congé familial rémunéré, programme d'aide aux employés (EAP), assurance invalidité et assurances, court et long terme, primes d'ancienneté et reconnaissance des services rendus

Comment postuler

Postulez directement sur le site de American Red Cross. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de American Red Cross avant de postuler.