Coordinador/a de Finanzas y Administración

El puesto

Dirigir el funcionamiento diario de los servicios de apoyo y de las operaciones de la oficina administrativa de las funciones administrativas regionales, incluidos el seguimiento del presupuesto, las transacciones financieras, la relación con proveedores y mucho más.

Tus funciones

• Supervisar el presupuesto y los gastos, aprobar las transacciones de compras, elaborar previsiones y garantizar que los programas se ejecuten dentro del presupuesto.
• Apoyar la coordinación de las actividades de las instalaciones, establecer procedimientos de trabajo, aprobar todo el mantenimiento, desarrollar relaciones con nuevos proveedores, analizar datos para orientar futuras decisiones, planificar las operaciones inmobiliarias y reunirse con otras divisiones para analizar los servicios compartidos.
• Formar a los voluntarios para que gestionen las transacciones administrativas necesarias para la actividad, garantizando que sus esfuerzos estén bien coordinados con los objetivos estratégicos de la organización.
• Analizar los registros de inventario de la flota, la formación, el mantenimiento y la gestión de la flota y del personal.
• Apoyar la planificación y preparación de eventos, incluida la formación de voluntarios para preparar solicitudes de certificados de seguro, procesos de recaudación de fondos y los formularios y códigos adecuados para artículos regulados, incluido el alcohol.
• Formar al personal en el uso de los sistemas de software de gestión empresarial y apoyar la escalada de incidencias telefónicas e informáticas a nivel regional.

El perfil buscado

• Título de educación secundaria o equivalente (obligatorio); se valorará un título de Técnico Superior (Associate's) en Contabilidad, Administración de Empresas o Administración Pública, o una combinación equivalente de formación y experiencia relacionada.
• Mínimo de 5 años de experiencia en operaciones empresariales financieras o de instalaciones/administración en organizaciones comunitarias, agencias gubernamentales, entidades sin ánimo de lucro o empresas, o una combinación equivalente de formación y experiencia relacionada (obligatorio).
• Experiencia en la relación con proveedores, incluida la obtención de presupuestos, la revisión de propuestas y la gestión de las relaciones con proveedores.
• Experiencia con EMAX o sistemas similares de gestión de instalaciones y órdenes de trabajo.
• Sólidas habilidades organizativas y analíticas, con capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.
• Experiencia en el mantenimiento de registros de inventario y en la coordinación entre varias sedes o instalaciones.

Lo que aportarás

Los beneficios

Seguro médico, dental y de visión, cuentas de gastos de salud, cuentas de gastos flexibles (cuentas de ahorro para gastos sanitarios o personales con aportaciones antes de impuestos), PTO (tiempo libre pagado: vacaciones, días personales y de enfermedad combinados), días festivos, 401K con contribución de hasta el 6 % (plan de jubilación para empleados con aportación equivalente del empleador), licencia familiar remunerada, asistencia a empleados (programa de apoyo psicológico, legal y de bienestar), seguro de incapacidad y de vida a corto y largo plazo, y premios y reconocimientos por antigüedad.

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de American Red Cross. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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