Responsable du bureau exécutif - Suva
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
La Communauté du Pacifique recrute un(e) responsable du bureau exécutif - Suva de niveau intermédiaire à senior, basé(e) à Fidji, avec une rémunération de 2 399‒2 998 DTS par mois, pour gérer les opérations quotidiennes du bureau exécutif de Suva et apporter un soutien administratif et secrétarial.
- Poste
- Responsable du bureau exécutif - Suva
- Organisation
- Pacific Community
- Lieu
- Suva, Fiji
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Intermédiaire
- Rémunération
- 2,399‒2,998 SDR par mois, which currently converts à approximately FJD 7,412–9,265 (USD 3,214–4,018; EUR 2,900–3,625)
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le/La Responsable du bureau exécutif - Suva gérera les opérations quotidiennes du bureau exécutif de Suva et apportera un soutien administratif et secrétarial au Directeur général adjoint ainsi qu'aux autres membres du bureau exécutif.
Vos missions
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau exécutif de Suva et assurer le rôle de point de contact pour les informations relatives aux activités du bureau exécutif
- Apporter un soutien administratif et secrétarial au Directeur général adjoint ainsi qu'aux autres membres du bureau exécutif
- Rédiger la correspondance courante, ce qui peut inclure des recherches documentaires ou sur dossiers si nécessaire
- Tenir à jour le calendrier des rendez-vous, réunions, missions de déplacement et autres événements des membres du bureau exécutif, et mettre en place l'ensemble des dispositions organisationnelles associées
- Organiser le programme de visites des consultants et des hautes personnalités à leur demande
Le profil recherché
- Diplôme dans un domaine pertinent, tel que l'administration des affaires, ou connaissances et expérience équivalentes
- Au moins 10 ans d'expérience pertinente, dont un minimum de 5 ans de gestion d'un bureau exécutif
- Capacité démontrée à identifier, analyser et résoudre les problèmes opérationnels dans le cadre d'un bureau exécutif
- Capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes et à gérer efficacement les plannings afin de respecter des délais et engagements stricts
- Maîtrise avancée des applications informatiques et des outils bureautiques modernes, notamment Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint) et des outils de collaboration numérique
- Excellentes compétences interpersonnelles, en relations publiques et en gestion des parties prenantes
Vos compétences
Les avantages
Indemnité de logement de 1 500–5 200 FJD par mois, subvention d'installation et de rapatriement, frais de déménagement, billets d'avion, voyages de congé dans le pays d'origine, assurances santé, vie et invalidité, et allocations scolaires sont accordés aux employés éligibles et à leurs personnes à charge éligibles. Les employés ont droit à 25 jours ouvrables de congés annuels par an ainsi qu'à d'autres types de congés, et ont accès à la Caisse de prévoyance de la CPS (cotisation de 8 % du salaire, à laquelle la CPS ajoute une cotisation de 10 %).
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Suva, Fidji.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération est de 2 399‒2 998 DTS par mois, ce qui correspond actuellement à environ 7 412–9 265 FJD (3 214–4 018 USD ; 2 900–3 625 EUR).
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme dans un domaine pertinent, au moins 10 ans d'expérience pertinente, une maîtrise avancée des applications informatiques, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des parties prenantes.
Comment postuler ?
Les candidats doivent postuler en ligne à l'adresse http://careers.spc.int/ avant le 20 septembre 2026 à 23h59 (heure des Fidji).
Quels sont les avantages ?
Les avantages comprennent une indemnité de logement, une subvention d'installation et de rapatriement, des assurances santé, vie et invalidité, ainsi que l'accès à la Caisse de prévoyance de la CPS.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Pacific Community. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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