Assistant(e) de direction - UNOCHA, Abuja

LieuAbuja, National

NiveauDébutant

Publiéil y a 2 sem.

Programmes et opérations

Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais

En bref

Le PNUD recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de bureau (HoO) à Abuja, au Nigeria. Le poste consiste à gérer l’agenda du HoO, à faciliter la communication et à assurer le bon fonctionnement du bureau. Le poste exige un minimum de 4 années d’expérience en administration et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Poste: Assistant(e) de direction - UNOCHA, Abuja
Organisation: UNDP - United Nations Development Programme
Lieu: Abuja, National
Niveau: Débutant
Catégorie: Programmes et opérations

Le poste

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (OCHA) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de bureau (HoO) à Abuja. Le poste consiste à gérer l’agenda du HoO, à faciliter la communication et à assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos missions

Gérer l’agenda du HoO et les contacts avec les visiteurs de haut rang
Préparer des dossiers de briefing de haute qualité pour les rendez-vous, réunions et missions du HoO
Réaliser des traductions informelles et gérer le calendrier des missions et des représentations du HoO
Tenir à jour le système de classement et assurer la conservation sécurisée des documents confidentiels
Faciliter le partage d’informations avec l’équipe pays des Nations Unies (UNCT) et assurer le suivi des échéances et des engagements
Filtrer les appels entrants et la correspondance

Le profil recherché

Niveau d’études secondaires requis
Diplôme universitaire souhaitable
Minimum de 4 années d’expérience en administration
Expérience des logiciels de bureautique (MS Word, Excel)
Expérience des systèmes de gestion en ligne souhaitable
Expérience en accueil ou en fonction d’assistant(e) de direction souhaitable
Expérience auprès des Nations Unies ou d’organisations internationales souhaitable

Vos compétences

Soutien administratifGestion d’agendaSoutien à la communicationGestion du système de classementMaîtrise des logiciels de bureautiqueProcédures protocolaires

Questions fréquentes

Où se situe le poste ?

Le poste est basé à Abuja, au Nigeria.

Quelle est la rémunération de ce poste ?

La rémunération n’est pas précisée dans l’offre d’emploi.

Quelles sont les principales qualifications requises pour ce poste ?

Les principales qualifications requises comprennent un minimum de 4 années d’expérience en administration, une maîtrise des logiciels de bureautique et une expérience en accueil ou en fonction d’assistant(e) de direction.

Comment puis-je postuler à ce poste ?

Les candidatures doivent être soumises avant le 01 octobre 2026 et peuvent être envoyées au PNUD - United Nations Development Programme.

Le poste est-il en télétravail ou sur site ?

Le poste est basé à Abuja, au Nigeria, et n’est pas précisé comme étant en télétravail ou sur site.

Comment postuler

Postulez directement sur le site de UNDP - United Nations Development Programme. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

Postuler →

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