Assistant(e) de direction auprès du/de la Directeur(trice) de pays

LieuBeirut, Lebanon

NiveauDébutant

Publiéil y a 1 mois

Communication et marketing

Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais

En bref

Anera recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du/de la Directeur(trice) de pays à Beyrouth, Liban, pour un poste axé sur le soutien à la direction, la coordination et les tâches logistiques. Le poste exige 5 à 9 ans d'expérience et offre un salaire compétitif.

Poste: Assistant(e) de direction auprès du/de la Directeur(trice) de pays
Organisation: American Near East Refugee Aid (Anera)
Lieu: Beirut, Lebanon
Niveau: Débutant
Catégorie: Communication et marketing

Le poste

L'Assistant(e) de direction auprès du/de la Directeur(trice) de pays assure un soutien de haut niveau en matière de direction, de coordination, de correspondance, de planification des rendez-vous et de logistique, ainsi qu'un appui fonctionnel au/à la Directeur(trice) des opérations et au/à la Directeur(trice) des programmes.

Vos missions

Gérer et coordonner l'agenda, les réunions, les rendez-vous, le calendrier de déplacements et les priorités administratives du/de la Directeur(trice) de pays.
Soutenir le/la Directeur(trice) de pays dans l'organisation des priorités, des échéances, des engagements et des suivis d'actions.
Préparer les ordres du jour, notes d'information, présentations, documents d'appui et autres supports à la demande.
Coordonner les arrangements de voyage du/de la Directeur(trice) de pays et d'autres membres de la haute direction.
Assurer le soutien logistique et administratif de la coordination des réunions de la haute direction, des retraites de direction, des ateliers, des formations et des événements spéciaux.
Servir de point de coordination entre le/la Directeur(trice) de pays et les départements concernés pour les questions administratives et organisationnelles qui lui sont confiées.

Le profil recherché

Un diplôme de premier cycle (licence) en administration des affaires, gestion, administration de bureau, communication, opérations ou dans un domaine connexe est préférable.
Minimum de 5 à 7 ans d'expérience progressivement plus responsable en assistance de direction, soutien à la direction, administration senior, coordination ou dans un domaine connexe.
Une expérience directe de soutien à la haute direction, aux cadres dirigeants ou à l'équipe de direction senior est requise.
Expérience avérée dans la gestion d'agendas de dirigeants, la planification de réunions complexes, la coordination de la correspondance, la préparation de la documentation des réunions et le suivi des actions et des priorités.
Une expérience de traitement d'informations confidentielles et sensibles dans un environnement professionnel est requise.
Expérience de coordination de visiteurs de haut niveau, de délégations, de déplacements, de réunions, d'ateliers ou d'événements de niveau direction.

Vos compétences

Soutien à la directionGestion d'agendaCoordination de réunionsCorrespondance et communicationCoordination des déplacementsCoordination d'événements

Questions fréquentes

Où se situe le poste?

Le poste est basé à Beyrouth, Liban.

Quelle est la rémunération?

La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.

Quelles sont les principales qualifications requises?

Les principales qualifications comprennent un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe, 5 à 7 ans d'expérience en soutien à la direction et une expérience directe de soutien à la haute direction.

Comment postuler?

Les candidats intéressés peuvent postuler au moyen du formulaire de candidature fourni.

Le poste est-il en télétravail?

Le lieu du poste est précisé comme étant Beyrouth, Liban; il ne s'agit donc pas d'un poste en télétravail.

Comment postuler

Postulez directement sur le site de American Near East Refugee Aid (Anera). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

Postuler →

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