Assistant(e) de direction

Le poste

Powerhouse Arts recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'apporter un soutien administratif de haut niveau à la présidente et au Sr. Vice-président, notamment la gestion des agendas, la coordination du conseil d'administration et les communications.

Vos missions

• Apporter un soutien administratif de haut niveau à la présidente et au Sr. Vice-président
• Gérer des agendas complexes et planifier des réunions
• Coordonner les réunions du conseil d'administration et préparer les présentations
• Tenir à jour les contacts de la présidente et les bases de données institutionnelles
• Participer aux projets de la direction et du conseil d'administration
• Apporter un soutien administratif à l'équipe des expositions

Le profil recherché

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
• Grande rigueur et sens du détail
• Capacité à anticiper et résoudre les problèmes, et excellentes aptitudes à communiquer
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Expérience de la rédaction et de la révision de correspondance
• Maîtrise de G Suite, de la suite Microsoft Office, de Mac et de Dropbox

Vos compétences

Les avantages

Assurance maladie, régime de retraite d'entreprise, congés payés généreux et abonnement Citibike

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Powerhouse Arts. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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