Consultant(e) en gestion de l'information et des archives
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
La BID recherche un(e) professionnel(le) organisé(e), collaboratif(ve) et orienté(e) résultats pour occuper le poste de Consultant(e) en gestion des dossiers et de l'information à Brasilia, au Brésil, avec un salaire compétitif, un travail sur site et une possibilité de télétravail occasionnel.
- Poste
- Consultant(e) en gestion de l'information et des archives
- Organisation
- IDB
- Lieu
- Brasilia
- Mode de travail
- Télétravail
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le poste consiste à gérer les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement, une protection, une organisation, une maintenance et une récupération appropriés des documents et des informations, ainsi qu'à accompagner les utilisateurs internes et externes. Le rôle comprend également la mise en place d'un nouveau système de gestion des dossiers, la collaboration avec l'équipe informatique pour améliorer les systèmes, ainsi que l'assistance et la formation des utilisateurs.
Vos missions
- Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et électroniques
- Traiter les documents non classés dans ezShare et soutenir le flux de correspondance
- Mettre en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des dossiers physiques et électroniques
- Collaborer avec l'équipe informatique pour améliorer les fonctionnalités des systèmes
- Soutenir la gestion de l'information liée aux processus opérationnels et institutionnels
- Préparer les dossiers en vue de leur destruction selon les procédures établies
Le profil recherché
- Diplôme de premier cycle (licence) en archivistique, gestion documentaire, sciences de l'information, sciences de la bibliothèque, design graphique ou domaines connexes
- Au moins 2 ans d'expérience en gestion documentaire
- Expérience dans la gestion des concepts, principes et pratiques de la gestion des dossiers et de l'information physiques et électroniques
- Expérience des systèmes de gestion des dossiers électroniques, y compris la conduite du changement et la mise en œuvre de processus
- Expérience en amélioration des processus et connaissance de l'expérience utilisateur (UX), de l'interface utilisateur (UI) et de l'analyse de données
- Excellentes capacités de communication, aptitudes à la présentation et capacité à former des groupes d'utilisateurs
Vos compétences
Les avantages
Salaire compétitif, 2 jours de congé par mois, congé parental neutre en matière de genre, subvention pour l'assurance maladie, subvention pour le plan d'épargne, travail sur site avec télétravail occasionnel, opportunités de développement professionnel, services de santé et de bien-être
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Brasilia, au Brésil.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de premier cycle dans les domaines pertinents, au moins 2 ans d'expérience en gestion documentaire et une expérience des systèmes de gestion des dossiers électroniques.
Comment puis-je postuler ?
Vous pouvez postuler via LinkedIn.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste se fait sur site, avec une possibilité de télétravail occasionnel.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de IDB. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de IDB avant de postuler.