Assistant(e) de cérémonial et d'événements
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Le PNUD et le CNJ recrutent un(e) assistant(e) de cérémonial et d'événements à distance (basé(e) au Brésil) pour soutenir la mise en œuvre de projets et de programmes, avec un accent sur l'organisation d'événements et le soutien administratif.
- Poste
- Assistant(e) de cérémonial et d'événements
- Organisation
- Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) and Conselho Nacional de Justiça (CNJ)
- Lieu
- Brazil
- Mode de travail
- Télétravail
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Communication et marketing
Le poste
Le poste consiste à soutenir la mise en œuvre de projets et de programmes, en assurant la qualité administrative et le soutien opérationnel aux résultats, en étroite coordination avec les équipes du CNJ et du PNUD. Le poste sera exercé à distance, avec des déplacements nationaux occasionnels.
Vos missions
- Soutenir la réalisation des activités liées à l'organisation et à la logistique d'événements et de cérémonies
- Apporter un soutien administratif aux actions menées avec les tribunaux partenaires, en veillant à ce que l'avancement des tâches respecte les calendriers et objectifs établis
- Collaborer sur le plan opérationnel avec le Secrétariat du cérémonial et des événements du CNJ et les équipes concernées
- Participer à la compilation, à la préparation et à l'organisation des plans d'exécution d'événements, des plans de contrôle et des formulaires de collecte de données
- Organiser les dossiers des voyageurs, soutenir la saisie des demandes de voyage dans le système et compiler les documents protocolaires
- Soutenir l'organisation des dossiers post-événement, des rapports d'activité et des procès-verbaux de réunion
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires requis
- Un diplôme universitaire (licence) en administration, relations internationales, communication, sciences sociales ou domaines connexes sera particulièrement pris en considération
- Minimum de 5 ans (avec diplôme de fin d'études secondaires) ou de 2 ans (avec diplôme universitaire) d'expérience pertinente dans l'organisation d'événements et de cérémonies, incluant le soutien logistique, l'organisation de participants et d'autorités, la préparation de documents et le soutien opérationnel aux événements
- Expérience de travail dans le secteur public, en particulier dans le domaine de la justice
- Expérience dans l'organisation d'événements ou de missions officielles
- Expérience avec MS Office 365
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé au Brésil et sera exercé à distance, avec des déplacements nationaux occasionnels.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée dans l'offre d'emploi.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires, un diplôme universitaire en administration, relations internationales, communication, sciences sociales ou domaines connexes, et au moins 5 ans d'expérience pertinente dans l'organisation d'événements et de cérémonies.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent postuler via le processus de recrutement du PNUD.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) and Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) and Conselho Nacional de Justiça (CNJ) avant de postuler.
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