Assistant(e) en gestion des archives et de l'information
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Le CdR de l'UE - Comité des régions recrute un(e) assistant(e) temporaire en gestion des archives et de l'information à Bruxelles, rémunération non précisée, pour apporter un soutien administratif et gérer les rubriques budgétaires et les marchés publics.
- Poste
- Assistant(e) en gestion des archives et de l'information
- Organisation
- EU CoR - Committee of the Regions
- Lieu
- Brussels
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le Comité européen des régions recherche un(e) assistant(e) temporaire en gestion des archives et de l'information chargé(e) d'apporter un soutien administratif au chef d'unité et de coordonner différents processus. Le poste comprend la gestion de rubriques budgétaires, l'organisation des marchés publics et le respect des règlements financiers. L'assistant(e) contribuera également à la gestion des archives et à la mise en œuvre d'une politique efficace de gestion de l'information.
Vos missions
- Apporter un soutien administratif et logistique au chef d'unité et aux secteurs de l'unité, notamment pour les dossiers et procédures liés aux ressources humaines, les missions du personnel et l'organisation de réunions et d'événements
- Coordonner la création et la maintenance des pages intranet de l'unité et d'autres outils collaboratifs
- Assurer le suivi des tâches confiées à l'unité, en rendre compte et coordonner les questions de planification et de reporting
- Assurer la gestion opérationnelle de deux rubriques budgétaires, y compris la planification budgétaire et le suivi continu de la consommation du budget
- Organiser les marchés publics (identification des besoins, organisation des procédures d'appel d'offres, etc.) et assurer la gestion des contrats avec les prestataires de services externes
- Assurer les aspects opérationnels de divers types de transactions financières (engagements, paiements, ordres de recouvrement, virements de crédits, etc.), en étroite collaboration avec l'agent initiateur financier
Le profil recherché
- Expérience en soutien administratif
- Expérience en gestion financière
- Expérience en gestion des archives
- Familiarité avec les outils électroniques de gestion documentaire
- Connaissance de la gestion budgétaire et des marchés publics
- Maîtrise d'une langue de l'UE et connaissance satisfaisante d'une autre
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Bruxelles, en Belgique.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent l'expérience en soutien administratif, en gestion financière, en gestion des archives et la familiarité avec les outils électroniques de gestion documentaire.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises en ligne via le formulaire de candidature de l'organisation.
Quelle est la date limite de candidature ?
La date limite de candidature est le 17 septembre 2026.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de EU CoR - Committee of the Regions. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de EU CoR - Committee of the Regions avant de postuler.