Assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
La FICR - Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de niveau junior au Venezuela, chargé(e) d'apporter un soutien administratif, logistique et secrétarial à la Délégation, date limite de candidature : 15 septembre 2026.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
- Lieu
- Venezuela
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'assurer un soutien administratif, logistique et secrétarial à la Délégation de la FICR au Venezuela, en veillant à la bonne exécution des processus administratifs dans les délais et au respect des politiques institutionnelles, afin de contribuer à un environnement de travail organisé qui soutient les objectifs stratégiques et humanitaires de l'organisation.
Vos missions
- Gérer les processus administratifs et veiller à leur bonne exécution dans les délais.
- Appuyer la préparation et le suivi des documents administratifs, de la correspondance officielle et des communications avec les fournisseurs, les autorités et les autres parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs de biens et de services, notamment les achats, la coordination des services, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes administratifs.
- Appuyer l'identification et la gestion des fournisseurs et des services requis par la Délégation et son fonctionnement.
- Appuyer l'identification et la gestion des biens et des stocks liés aux situations d'urgence.
Le profil recherché
- Diplôme de licence, de spécialisation ou de Technical Superior University (TSU) en secrétariat de direction, selon la nature et les responsabilités du poste.
- Au moins 1 an d'expérience en accueil et service à la clientèle.
- Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine administratif et la gestion de bureau.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.), des navigateurs internet, de l'intranet et d'autres technologies pertinentes.
- Excellentes aptitudes à développer des réseaux avec d'autres agences et organisations.
- Bonnes capacités de synthèse et de rédaction.
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé au Venezuela.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de licence, de spécialisation ou de Technical Superior University (TSU) en secrétariat de direction, au moins 1 an d'expérience en accueil et service à la clientèle, et au moins 2 ans d'expérience dans le domaine administratif et la gestion de bureau.
Comment postuler ?
Les candidats peuvent postuler en prenant contact avec l'organisation et en soumettant leur candidature bien avant la date limite.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies avant de postuler.