Asistente Administrativo/a
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies está contratando un/a Asistente Administrativo/a de nivel júnior en Venezuela para brindar apoyo administrativo, logístico y secretarial a la Delegación, con fecha límite de solicitud el 15 de septiembre de 2026.
- Puesto
- Asistente Administrativo/a
- Organización
- IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
- Ubicación
- Venezuela
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Otros
El puesto
El/la Asistente Administrativo/a es responsable de brindar apoyo administrativo, logístico y secretarial a la Delegación de la IFRC en Venezuela, garantizando la ejecución oportuna y adecuada de los procesos administrativos y el cumplimiento de las políticas institucionales, y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado que respalde los objetivos estratégicos y humanitarios de la organización.
Tus funciones
- Gestionar los procesos administrativos y garantizar su ejecución oportuna y adecuada.
- Apoyar la preparación y el seguimiento de documentos administrativos, correspondencia oficial y comunicaciones con proveedores, autoridades y otras partes interesadas.
- Coordinar con proveedores de bienes y servicios, incluyendo compras, coordinación de servicios, seguimiento de entregas y resolución de incidencias administrativas.
- Apoyar la identificación y gestión de proveedores y servicios requeridos por la Delegación y su funcionamiento.
- Apoyar la identificación y gestión de bienes e inventario relacionados con emergencias.
El perfil buscado
- Grado universitario, especialización o título de Técnico Superior Universitario (TSU) en Secretariado Ejecutivo, según la naturaleza y las responsabilidades del puesto.
- Al menos 1 año de experiencia en recepción y atención al cliente.
- Al menos 2 años de experiencia en el área administrativa y gestión de oficinas.
- Conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.), navegadores de internet, intranet y otras tecnologías relevantes.
- Excelentes habilidades de networking con otras agencias y organizaciones.
- Buenas capacidades de síntesis y redacción.
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde se encuentra ubicado el puesto?
El puesto está ubicado en Venezuela.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración no está especificada.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen un grado universitario, especialización o título de Técnico Superior Universitario (TSU) en Secretariado Ejecutivo, al menos 1 año de experiencia en recepción y atención al cliente, y al menos 2 años de experiencia en el área administrativa y gestión de oficinas.
¿Cómo me postulo?
Las personas candidatas pueden postularse contactando con la organización y enviando su solicitud con suficiente antelación a la fecha límite.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies antes de postularte.