Chargé(e) administratif(ve), Bureau du COO
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En bref
ICRAF - Le Centre mondial d’agroforesterie recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) de niveau intermédiaire, Bureau du COO, à Nairobi, au Kenya, avec un accent sur le soutien administratif et opérationnel. Le poste offre une rémunération compétitive et les candidatures sont ouvertes jusqu’au 21 septembre 2026.
- Poste
- Chargé(e) administratif(ve), Bureau du COO
- Organisation
- ICRAF - The World Agroforestry Centre
- Lieu
- Nairobi, Kenya
- Niveau
- Intermédiaire
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le/la Chargé(e) administratif(ve) du Bureau du COO apporte un soutien administratif et opérationnel de haut niveau afin de garantir le bon fonctionnement du Bureau du COO. Ce poste implique la gestion de l’agenda du COO, la coordination des réunions et la facilitation de la communication entre le COO et diverses parties prenantes. Le/la titulaire contribuera également à l’amélioration des processus, suivra les indicateurs de performance et gérera le budget du bureau.
Vos missions
- Gérer l’agenda du COO, hiérarchiser les demandes de réunion et coordonner les déplacements, la logistique et les documents de préparation.
- Assurer le rôle de point de contact principal du Bureau du COO, en triant et en priorisant les courriels, appels, correspondances et demandes.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les synthèses de direction, rapports opérationnels, présentations et documents de réunion.
- Organiser les réunions entre le COO et les équipes concernées, préparer les ordres du jour, consigner les actions à mener, suivre les échéances et assurer le suivi des livrables.
- Appuyer le COO dans la rationalisation des flux de travail transversaux et la standardisation des procédures opérationnelles.
- Suivre les indicateurs clés de performance organisationnels et opérationnels, les jalons et l’avancement par rapport aux priorités convenues.
Le profil recherché
- Diplôme de premier cycle (licence) en administration des affaires, gestion, opérations ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif, exécutif ou opérationnel de haut niveau
- Solides compétences administratives et de coordination
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise de Microsoft Office 365 et d’autres outils de productivité, de gestion de projet ou de collaboration
- Grande discrétion, confidentialité, diplomatie et bon jugement
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Nairobi, au Kenya.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n’est pas précisée dans l’offre d’emploi.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 21 septembre 2026.
Le poste est-il en télétravail ?
Le lieu du poste est précisé comme étant Nairobi, au Kenya ; il ne s’agit donc pas d’un poste en télétravail.
Quelles sont les principales qualifications ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de premier cycle (licence) en administration des affaires, gestion, opérations ou dans un domaine connexe, au moins 5 ans d’expérience, de solides compétences administratives et de coordination, d’excellentes compétences en communication, ainsi que la maîtrise de Microsoft Office 365 et d’autres outils de productivité.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de ICRAF - The World Agroforestry Centre. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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