Responsable Administrativo/a, Oficina del COO
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
ICRAF - El Centro Mundial de Agrosilvicultura contrata a un/a Responsable Administrativo/a de nivel intermedio, Oficina del COO, en Nairobi, Kenia, con énfasis en el apoyo administrativo y operativo. El puesto ofrece una remuneración competitiva y está abierto hasta el 21 de septiembre de 2026.
- Puesto
- Responsable Administrativo/a, Oficina del COO
- Organización
- ICRAF - The World Agroforestry Centre
- Ubicación
- Nairobi, Kenya
- Nivel
- Intermedio
- Categoría
- Otros
El puesto
El Responsable Administrativo/a de la Oficina del COO brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel para garantizar el funcionamiento eficiente de la Oficina del COO. Este puesto implica gestionar la agenda del COO, coordinar reuniones y facilitar la comunicación entre el COO y diversos grupos de interés. El/la responsable también apoyará las mejoras de procesos, dará seguimiento a los indicadores de desempeño y gestionará el presupuesto de la oficina.
Tus funciones
- Gestionar la agenda del COO, priorizar las solicitudes de reunión y coordinar viajes, logística y materiales informativos.
- Actuar como principal punto de contacto de la Oficina del COO, filtrando y priorizando correos electrónicos, llamadas, correspondencia y solicitudes.
- Preparar, editar y dar formato a resúmenes ejecutivos, informes operativos, presentaciones y materiales para reuniones.
- Organizar reuniones entre el COO y los equipos pertinentes, preparar las agendas, registrar los puntos de acción, hacer seguimiento a los plazos y dar seguimiento a los entregables.
- Apoyar al COO en la optimización de los flujos de trabajo entre equipos y en la estandarización de los procedimientos operativos.
- Dar seguimiento a los indicadores clave de desempeño organizacionales y operativos, a los hitos y al progreso frente a las prioridades acordadas.
El perfil buscado
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Operaciones o un campo afín
- Al menos 5 años de experiencia brindando apoyo administrativo, ejecutivo u operativo de alto nivel
- Sólidas habilidades administrativas y de coordinación
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office 365 y de otras herramientas de productividad, gestión de proyectos o colaboración
- Alto grado de discreción, confidencialidad, diplomacia y buen criterio
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde está ubicado el puesto?
El puesto se encuentra en Nairobi, Kenia.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración no se especifica en la oferta de empleo.
¿Cómo me postulo?
Las solicitudes deben enviarse a más tardar el 21 de septiembre de 2026.
¿El puesto es remoto?
La ubicación del puesto se especifica como Nairobi, Kenia, por lo que no es remoto.
¿Cuáles son las principales cualificaciones?
Las principales cualificaciones incluyen una Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Operaciones o un campo afín, al menos 5 años de experiencia, sólidas habilidades administrativas y de coordinación, excelentes habilidades de comunicación y dominio de Microsoft Office 365 y de otras herramientas de productividad.
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de ICRAF - The World Agroforestry Centre. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de ICRAF - The World Agroforestry Centre antes de postularte.