Stagiaire administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
L'International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) stagiaire administratif(ve) à Louisville, KY pour soutenir les tâches administratives telles que la gestion du matériel d'accueil, la gestion des stocks et la saisie de données. Le poste offre une couverture avantageuse complète et est ouvert aux étudiant(e)s de premier cycle ou de cycle supérieur actuellement inscrit(e)s. Postulez en ligne sur Rescue.org/Careers.
- Poste
- Stagiaire administratif(ve)
- Organisation
- International Rescue Committee (IRC)
- Lieu
- Louisville, KY
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
- Date limite
- 2026-12-31
Le poste
Soutien aux tâches administratives telles que la gestion du matériel d'accueil, la gestion des stocks et la saisie de données pour l'International Rescue Committee (IRC) à Louisville, KY.
Vos missions
- Soutenir l'assistant(e) administratif(ve) dans la gestion du matériel d'accueil, la réponse aux questions des clients et le transfert direct des demandes aux membres du personnel concernés.
- Contribuer à la liaison avec les prestataires de maintenance des bureaux et des équipements, selon les besoins.
- Enregistrer les sorties du personnel et des clients de l'IRC lors des visites « shopping » vers la réserve de Contributions-In-Kind (CIK).
- Soutenir la gestion de l'ensemble des articles entrants, existants et sortants, y compris la saisie de données, l'enregistrement des distributions aux clients et la mise en stock des dons reçus. Effectuer des inspections hebdomadaires des véhicules selon une liste de contrôle.
- Saisie des décomptes d'inventaire dans Excel, Sortly et d'autres plateformes.
Le profil recherché
- Être étudiant(e) actuellement inscrit(e) en premier cycle ou en cycle supérieur, ou avoir obtenu son diplôme depuis moins de 12 mois.
- Disposer d'un véhicule personnel ou d'un moyen de transport fiable ; l'IRC Louisville ne peut pas aider à trouver un moyen de transport ou un logement pour les stagiaires.
- Être capable de soulever et de porter des charges pouvant aller jusqu'à 50 livres.
- Disponibilité principale pendant les heures d'ouverture de l'IRC (du lundi au vendredi ; de 9 h 00 à 17 h 00).
- Capacité à traiter des informations sensibles sur les clients de manière confidentielle.
- Solides compétences en communication interculturelle, y compris une capacité démontrée à travailler efficacement avec des personnes d'horizons divers et au-delà des barrières linguistiques.
Vos compétences
Les avantages
Ensemble complet et très compétitif d'avantages sociaux, comprenant les jours de maladie, les jours fériés américains, les congés payés, l'assurance maladie, les soins dentaires, la vision, un FSA pour les frais de santé et de transport domicile-travail (compte d'épargne santé à dépenses flexibles), des plans d'épargne retraite 403b avec contrepartie de l'employeur, une assurance invalidité et décès, ainsi qu'un Programme d'aide aux employés (EAP).
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Louisville, KY.
S'agit-il d'un poste à distance ?
Il s'agit d'un poste sur site, dans les locaux de l'IRC à Louisville, KY.
Quels sont les détails de la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée pour ce stage.
Quelles qualifications sont requises ?
Les qualifications comprennent le statut d'étudiant(e) actuellement inscrit(e) en premier cycle ou en cycle supérieur, l'accès à un moyen de transport fiable et de solides compétences en communication interculturelle.
Comment postuler ?
Postulez en ligne sur Rescue.org/Careers en sélectionnant Louisville. Adressez vos questions par e-mail à [email protected].
Comment postuler
Postulez directement sur le site de International Rescue Committee (IRC). Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de International Rescue Committee (IRC) avant de postuler.