Assistant(e) administratif(ve) - temps partiel
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Catholic Charities of Baltimore, Caritas House recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à Baltimore, MD, pour accomplir des tâches de secrétariat et d'administration, avec une rémunération de 18,00 $ de l'heure.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve) - temps partiel
- Organisation
- Catholic Charities of Baltimore, Caritas House
- Lieu
- Baltimore, MD 21227, USA
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- $18.00 de l'heure
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'assistant(e) administratif(ve) facilitera le bon fonctionnement du service qui lui est attribué en accomplissant une variété de tâches de secrétariat et d'administration, notamment répondre et transférer les appels téléphoniques, tenir à jour les systèmes de classement et planifier les réunions et les rendez-vous.
Vos missions
- Répondre et transférer les appels téléphoniques
- Accueillir et orienter les visiteurs, les bénévoles et les bénéficiaires
- Tenir à jour les systèmes de classement
- Retrouver des informations dans les dossiers, les courriels, les procès-verbaux et d'autres documents connexes
- Organiser et planifier les déplacements, les réunions et les rendez-vous
- Préparer les calendriers et les ordres du jour des réunions
- Planifier, coordonner et suivre la formation obligatoire des gestionnaires et de leur personnel
- Consigner et diffuser les procès-verbaux ou autres comptes rendus de réunions
- Gérer les fournitures de bureau et coordonner l'entretien de l'équipement de bureau
- Planifier et mettre en œuvre des événements spéciaux
Le profil recherché
- Diplôme d'études secondaires ou GED (équivalent du diplôme d'études secondaires aux États-Unis)
- Quatre ans d'expérience dans un poste administratif
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Compétences relationnelles et en service à la clientèle exceptionnelles
- Sens exemplaire de l'organisation et de la rigueur
- Maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels
Vos compétences
Les avantages
Assurance santé, dentaire et vision, congés payés, maladie et jours fériés, régime de retraite 403(b) assorti d'une contribution discrétionnaire de l'employeur, aide aux frais de scolarité, congé parental rémunéré
Questions fréquentes
Où se situe le poste?
Le poste est situé à Baltimore, MD 21227, États-Unis.
Quelle est la rémunération?
La rémunération est de 18,00 $ de l'heure.
Quelles sont les principales qualifications requises?
Les principales qualifications comprennent un diplôme d'études secondaires ou GED, quatre ans d'expérience dans un poste administratif, ainsi que d'excellentes aptitudes à la communication et à l'organisation.
Comment postuler?
Pour postuler, consultez l'offre d'emploi et suivez les instructions fournies.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Catholic Charities of Baltimore, Caritas House. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Catholic Charities of Baltimore, Caritas House avant de postuler.