Assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
L'Autorité internationale des fonds marins recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de niveau débutant à Kingston, en Jamaïque, pour apporter un soutien administratif au quotidien au Bureau du Secrétaire général.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- International Seabed Authority
- Lieu
- KINGSTON, Jamaica
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Assistant(e) administratif(ve) apportera un soutien administratif et organisationnel au quotidien au Bureau du Secrétaire général, notamment en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les engagements officiels.
Vos missions
- Apporter un soutien administratif et organisationnel au quotidien au Bureau du Secrétaire général
- Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat de direction
- Accueillir et orienter les hauts fonctionnaires, les représentants des États membres, les représentants diplomatiques et les autres visiteurs vers le Bureau exécutif
- Préparer les dossiers de réunion, les documents de référence, les dossiers d'information et autres documents, sur demande
- Apporter un soutien administratif pour les visites officielles, les visites de courtoisie et les réunions avec des représentants des États membres, de hauts responsables gouvernementaux, des missions diplomatiques, des organisations internationales et d'autres interlocuteurs de haut niveau
- Apporter un soutien administratif dans le cadre des missions officielles entreprises par le Secrétaire général et les autres membres du Bureau exécutif
Le profil recherché
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Avoir réussi le test d'évaluation des compétences en soutien administratif des Nations Unies (ASAT) au siège ou un test équivalent administré localement dans les bureaux hors siège
- Un minimum de sept (7) ans d'expérience à responsabilités croissantes en soutien administratif, administration de bureau, soutien aux bureaux de direction ou dans un domaine connexe
- Expérience du soutien administratif auprès de hauts fonctionnaires, incluant la coordination des emplois du temps, des réunions, de la correspondance et des priorités concurrentes
- Expérience de la correspondance officielle, de la gestion des archives et du suivi des documents
- Expérience au sein d'une organisation internationale, d'une mission diplomatique, d'une institution gouvernementale ou d'un environnement comparable, incluant le protocole et la liaison avec de hauts fonctionnaires
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Kingston, en Jamaïque.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste se fait sur site.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme d'études secondaires, la réussite du test d'évaluation des compétences en soutien administratif des Nations Unies et au moins sept ans d'expérience en soutien administratif.
Comment postuler ?
Les candidatures peuvent être soumises via la plateforme en ligne à l'adresse https://inspira.un.org/psp/PUNA1J/EMPLOYEE/HRMS/c/UN_CUSTOMIZATIONS.UN_JOB_DETAIL.GBL?Action=A&UNAction=Apply&JobOpeningId=284800&languageCd=ENG
Comment postuler
Postulez directement sur le site de International Seabed Authority. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de International Seabed Authority avant de postuler.