Auxiliar Administrativo/a
Traducción automática de la oferta, publicada originalmente en inglés. La oferta oficial y el formulario de postulación, en el sitio del empleador, pueden estar en inglés. Ver el original en inglés
En resumen
La Autoridad Internacional de los Fondos Marinos contrata a un Auxiliar Administrativo/a de nivel inicial en Kingston, Jamaica, para brindar apoyo administrativo cotidiano a la Oficina Ejecutiva del Secretario General.
- Puesto
- Auxiliar Administrativo/a
- Organización
- International Seabed Authority
- Ubicación
- KINGSTON, Jamaica
- Modalidad de trabajo
- Presencial
- Nivel
- Inicial
- Categoría
- Otros
El puesto
El Auxiliar Administrativo/a brindará apoyo administrativo y organizativo cotidiano a la Oficina Ejecutiva del Secretario General, incluida la coordinación de citas, reuniones y actos oficiales.
Tus funciones
- Brindar apoyo administrativo y organizativo cotidiano a la Oficina Ejecutiva del Secretario General
- Colaborar para garantizar el buen funcionamiento de la recepción de la oficina
- Recibir y dirigir adecuadamente a altos funcionarios, representantes de los Estados Miembros, representantes diplomáticos y otros visitantes a la Oficina Ejecutiva
- Preparar carpetas de reuniones, materiales de antecedentes, dossieres informativos y otra documentación según se solicite
- Brindar apoyo administrativo para visitas oficiales, cortesías protocolarias y reuniones con representantes de los Estados Miembros, altos funcionarios gubernamentales, misiones diplomáticas, organizaciones internacionales y otros interlocutores de alto nivel
- Brindar apoyo administrativo en relación con las misiones oficiales emprendidas por el Secretario General y otro personal de la Oficina Ejecutiva
El perfil buscado
- Diploma de educación secundaria o equivalente
- Haber aprobado la Prueba de Evaluación de Apoyo Administrativo de las Naciones Unidas (ASAT) en la Sede o una prueba equivalente administrada localmente en las Oficinas fuera de la Sede
- Mínimo de siete (7) años de experiencia con responsabilidades crecientes en apoyo administrativo, administración de oficinas, apoyo a oficinas ejecutivas o un área afín
- Experiencia brindando apoyo administrativo a altos funcionarios, incluida la coordinación de agendas, reuniones, correspondencia y prioridades en competencia
- Experiencia en correspondencia oficial, gestión de registros y seguimiento de documentos
- Experiencia en una organización internacional, misión diplomática, institución gubernamental o entorno comparable, incluidos protocolo y enlace con altos funcionarios
Lo que aportarás
Preguntas frecuentes
¿Dónde se encuentra el puesto?
El puesto se encuentra en Kingston, Jamaica.
¿El puesto es remoto?
El puesto es presencial.
¿Cuál es la remuneración?
La remuneración no está especificada.
¿Cuáles son las principales cualificaciones requeridas?
Las principales cualificaciones incluyen un diploma de educación secundaria, haber aprobado la Prueba de Evaluación de Apoyo Administrativo de las Naciones Unidas y al menos siete años de experiencia en apoyo administrativo.
¿Cómo me postulo?
Las solicitudes pueden presentarse a través de la plataforma en línea en https://inspira.un.org/psp/PUNA1J/EMPLOYEE/HRMS/c/UN_CUSTOMIZATIONS.UN_JOB_DETAIL.GBL?Action=A&UNAction=Apply&JobOpeningId=284800&languageCd=ENG
Cómo postularse
Postúlate directamente en el sitio de International Seabed Authority. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.
Esta oferta proviene de una fuente externa y su resumen puede haberse generado automáticamente y traducido del inglés de forma automática, por lo que algunos datos pueden ser inexactos o estar desactualizados. ForGood no es el empleador ni se hace responsable de su contenido. Verifica toda la información en la oferta oficial de International Seabed Authority antes de postularte.